Extern kvalitetsutvärdering av internrevision vid MSB

Beskrivning
Offertförfrågan
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap inbjuder er att inkomma med offert på Extern kvalitetsutvärdering av internrevision vid MSB.

Bakgrund
Enligt 7 § Internrevisionsförordningen (2006:1228) ska internrevision bedrivas enligt såväl god internrevisionssed som god internrevisorssed. För utfyllande tolkning har vägledning hämtats från internationella riktlinjer för yrkesmässig internrevision (IPPF). Där framgår att externa utvärderingar av internrevisionen ska genomföras åtminstone en gång vart femte år. Utvärderingen ska genomföras av en kvalificerad oberoende utvärderare eller utvärderingsteam fristående från organisationen.


MSB:s internrevision

Internrevisionen finns i Karlstad och omfattar två personer (1,7 tjänster). Internrevisionen omfattar MSB:s verksamhet som bedrivs främst i Stockholm och i Karlstad samt på våra verksamhetsställen i Sandö och Revinge där myndigheten bedriver utbildning.

MSB har drygt 1000 anställda och är en enrådighetsmyndighet med ledningen i Stockholm. I Karlstad finns merparten av de anställda och det administrativa stödet.


Internrevisionen upprättar cirka två (2) granskningsrapporter per år. Under 2015 fastställdes granskningen Säkra betalningar. Under 2016 fastställdes tre (3) granskningsrapporter som berörde outsourcade it-tjänster, betalkort- och kontanthantering samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Granskning av myndighetens materielhantering pågår och beräknas bli klar under våren 2017.

Syfte
Syftet är att genomföra en extern utvärdering av internrevisionen vid MSB.


Mål
Utvärderingen är en del av internrevisionens kvalitetssäkring och ska resultera i ett resultat som visar hur väl internrevisionen följer IIA:s standards (IPPF) och Internrevisionsförordningen.


Krav på uppdragstagare
Anbudsgivarens konsult (konsulter) som kommer att arbeta med uppdraget ska ha arbetat med och ha erfarenhet av efterfrågade tjänster.


Anbudsgivarens offererade konsult (konsulter) som ska bedöma och kvalitetssäkra internrevisionen vid MSB ska tillsammans ha följande erfarenhet/kompetens:

- Dokumenterad erfarenhet av statlig verksamhet

- Fackmässiga internrevisionserfarenheter och yrkesmeriter som kan styrkas i ett CV

- Vara kompetent i den internationella modellen för yrkesmässigt utövande av internrevisionsyrket och inneha en CIA-certifiering

- Vara kompetent i den externa utvärderingsprocessen och vara ackrediterad kvalitetssäkrare/värderare av Internrevisorernas förening (IIA Sweden)

- Tidigare ha medverkat vid en extern kvalitetssäkring av internrevision vid en statlig myndighet, enligt IIA:s standards


För att styrka ovanstående krav på offererad konsult (konsulter) ska följande minst framgå i beskrivningen, som ska bifogas till anbudet:


- En kort tillfredsställande beskrivning av offererade konsulter innehållande en presentation och personernas CV. Av den bifogade beskrivningen ska personernas namn och att ovanstående krav uppfylls framgå. I respektive CV ska det framgå vilka av ovanstående krav respektive offererad konsult (konsulter) uppfyller.


- Minst en (1) referens per föreslagen konsult, som kan ge referens på konsultens tidigare genomförda externt kvalitetssäkringsuppdrag enligt IIA:s standards. Referensen ska avse en statlig myndighet.


Angivna referenspersoner ska kunna verifiera att lämnade uppgifter stämmer och att uppdragen utförts enligt avtalade villkor.


Samtliga av anbudsgivaren föreslagna konsulter ska kunna kommunicera på svenska både muntligen och i skrift.


Oberoende och objektiv

Ingen av de föreslagna personerna får utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för personen i något avseende som rör kvalitetssäkringen.


I den mån personerna har eller har haft andra uppdrag inom MSB ska en analys lämnas huruvida kravet på oberoende och objektivitet uppfylls. MSB avgör om personerna anses vara oberoende och objektiv i sitt uppdrag.


MSB ska omedelbart informeras om det efter anbudsgivningen fram till dess uppdraget avslutats uppkommer en intressekonflikt, eller risk för att den kan uppkomma.


Uppdraget
Externa utvärderingar av internrevisionen ska genomföras åtminstone en gång vart femte år. Utvärderingen ska genomföras av en kvalificerad oberoende utvärderare eller utvärderingsteam fristående från organisationen. Den externa utvärderingen ska utföras både enligt IIA:s standards (IPPF) och enligt Internrevisionsförordningen.

Omfattning
Uppdraget ska genomföras i Karlstad och Stockholm under hösten 2017.


Pris
Uppdraget ska redovisas som ett totalpris för hela uppdraget. I offerten ska även timpris redovisas. Samtliga priser anges i SEK exklusive moms.



MSB förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling om inkomna anbud överstiger budgeterade kostnader för uppdraget.

Upphandlingsform
Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).


Utvärdering
MSB kommer att tilldela den leverantör ett avtal vars anbud är ekonomiskt mest fördelaktigt för myndigheten.


Utvärderingen kommer att göras enligt grunden pris. Det betyder att MSB kommer att anta det anbud som har lägst totalpris för uppdraget.



Miljökrav
Av miljöskäl ska resor med tåg väljas i möjligaste mån.