Campingutrustning

Direktupphandling Campingutrustning

Upphandlingsform

Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap benämns fortsättningsvis som MSB i denna förfrågan.

Bakgrund och syfte

MSB är en statlig myndighet med visionen ”Ett säkrare samhälle i en föränderlig värld”.

MSB:s uppgift är att utveckla och stödja samhällets förmåga att hantera olyckor och kriser. Vi bidrar till att samhället förebygger händelser och att vi är beredda när de inträffar. När en allvarlig olycka eller kris inträffar ger vi stöd. Vi ska också se till att samhället lär sig av det inträffade. Ytterligare information om MSB finns på myndighetens hemsida www.msb.se.

MSB bedriver verksamhet i Karlstad, Stockholm och Kristinehamn samt utbildningsverksamhet i Revinge, Rosersberg och på Sandö. Drygt 1 200 personer är anställda på MSB.

Denna förfrågan avser campingutrustning till MSB:s insatsverksamhet i enlighet med kravställningen i detta underlag.

Upphandlingsobjekt

Direktupphandlingen avser engångsköp av:

- 60 stycken uppblåsbar kudde

- 110 stycken sovsäckslakan

- 10 stycken liggunderlag, cellplast

- 20 stycken liggunderlag 38 mm, självuppblåsande

- 30 stycken Liggunderlag 70 mm, uppblåsbart

- 80 stycken myggnätstält för 1 person, kupol

- 40 stycken myggnät för dubbelsäng

- 80 stycken sovsäck, komforttemperatur ca 0 ºC

- 90 stycken sovsäck, komforttemperatur ca 7 ºC

- 4 stycken tält för 6 personer

- 4 stycken toalettält

Allt i enlighet med ställda krav i upphandlingsdokumenten.

Anbudets form och innehåll

Anbudet ska lämnas elektroniskt via upphandlingsverktyget Mercell Direktupphandling, vara skrivet på svenska, och eventuella efterfrågade dokument ska finnas bifogade.

Eventuella efterfrågade bruksanvisningar ska i första hand vara på svenska, men engelska accepteras i andra hand. Detsamma gäller för andra anbudsbilagor som t ex av MSB efterfrågade certifikat, intyg, tekniska specifikationer och liknande dokument, dvs. om dessa inte finns tillgängliga på svenska, accepteras att de är skrivna engelska. För dokumentation som lämnas på engelska gäller att leverantören ska kunna redogöra för innehållet på svenska. Svenska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling.

Frågor och svar samt övrig informationshantering sker skriftligt via upphandlingsverktyget Mercell Direktupphandling. Frågor ska vara upphandlade myndighet tillhanda snarast, dock senast 2023-11-23.

Krav på anbudsgivare

Anbudsgivare

Anbudsgivaren ska underteckna anbudet samt ange följande uppgifter:

• Anbudsgivarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter

För kravuppfyllnad enligt ovan ska Bilaga 1 - Leverantörsuppgifter med underskrift användas och bifogas till anbudet.

Intyg från myndigheter

Svensk anbudsgivare ska uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare ska vara godkänd för F-skatt.

För svenska anbudsgivare kommer MSB genom egen kontroll verifiera att ovanstående krav uppfylls.

För det fall MSB bedömer att det finns behov av ett utdrag från anbudsgivarens skattekonto ska anbudsgivaren vara beredd att på MSB:s begäran inom fem (5) arbetsdagar lämna in ett utdrag med historik från skattekontot. Utdraget ska inte vara äldre än tre (3) månader.

Utländska anbudsgivare ska inkomma med intyg om eller på annat sätt visa att man uppfyller kravet avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter i sitt hemland.

Vid eventuella skulder och/eller ofullständiga uppgifter är det MSB som kommer att göra bedömningen av om anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav. Samråd sker med Skatteverket.

Görs bedömningen att ställda krav avseende registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter inte uppfylls kommer anbudsgivaren att uteslutas från upphandlingen.

Krav på ekonomisk stabilitet

Anbudsgivare ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning.

Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning kommer i första hand att kontrolleras genom sökning via kreditupplysningsföretag. Som utgångspunkt för upphandlingen gäller att anbudsgivare ska ha minst riskprognos 40 enligt Creditsafe. Den uppgift som gäller är det senast tillgängliga värde som finns registrerat den dag sökning sker. Detta sker normalt sett första arbetsdagen efter anbudstidens utgång alternativt en eller två arbetsdagar efter. Uppgiften hämtas av MSB.

För anbudsgivare vars uppgifter inte kan hämtas från Creditsafe gäller att dessa anbudsgivare ändå kan anses uppfylla kravet avseende ekonomisk stabilitet om anbudsgivaren vid begäran från MSB kan lämna en förklaring så att MSB kan anse det klarlagt att företaget innehar motsvarande stabilitet.

I det fall ett lägre värde avseende riskprognos redovisas kan anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet avseende ekonomisk stabilitet om anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att företaget innehar motsvarande stabilitet. Råder det särskilda koncernförhållanden som påverkar anbudsgivande företags riskprognos kan koncerngaranti ställas, förutsatt att moderbolaget uppfyller ställda krav.

Kvalitetssäkring

Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att erforderlig kvalitet uppnås, antingen i form av en gällande ISO-certifiering (motsvarande) eller i form av ett eget kvalitetssystem.

Kravspecifikation (Krav på efterfrågade varor/produkter)

Krav för minskad miljöpåverkan

Där det finns miljöcertifierade produkter på marknaden som även uppfyller MSB:s övriga krav, är det önskvärt att anbudsgivare offererar produkter som är miljöcertifierade enligt någon av följande standarder: Ökotex, Nordisk miljömärkning (Svanen), EU Ecolabel, GOTS eller bluesign®.

Referensprodukter

I kravspecifikationen finns referensprodukter angivna. Referensprodukterna är en förstärkning av beskrivningen av efterfrågade produkter (t ex vad gäller specifikation, kvalité och funktion) och utgör en måttstock för produkternas funktioner.

För samtliga angivna referensprodukter gäller att likvärdig produkt får offereras. Med likvärdig produkt avser MSB att produkten i alla avseenden är av minst samma kvalitét och innehar samma specifikationer som den av MSB angivna. För referensprodukterna finns den aktuella leverantörens artikelbenämning och/eller artikelnummer (lev.art.nr) angivna, detta för att underlätta identifiering av produkter för anbudsgivare vid offererande av likvärdiga produkter.

MSB bedömer om offererade produkter uppfyller kravet på att vara en likvärdig produkt.

Sovutrustning

Uppblåsbar kudde

- Uppblåsbar kudde med mjuk textilyta.

- Minsta mått uppblåst 34 x 22 x 8 cm (längd x bredd x höjd).

- Maximalt mått packad 10 x 6 x 6 cm (längd x bredd x höjd).

- Packpåse ska ingå.

- Maximal vikt 80 gram.

- Får ej vara behandlad med biocider.

Referensprodukter: Lifeventure - Inflatable Pillow (Regular) och Sea to Summit - Aeros Ultralight Pillow eller likvärdig.

Sovsäckslakan/Resesovsäck

- Bomull eller bomullsblandning med minst 50% bomull.

- Ligglängd minst 195 cm, minsta bredd vid axlar och höfter 80 cm.

- Maximal vikt 425 gram.

- Maximalt mått packad 20 x 15 x 15 cm (längd x bredd x höjd).

- Packpåse ska ingå.

- Får ej vara behandlad med biocider.

Referensprodukt: Sea to Summit - Premium Cotton Travel Liner Long, Sea to Summit - Premium Cotton Travel Liner Traveller och Cocoon – TravelSheet Cotton eller likvärdig.

Liggunderlag, cellplast

- Tillverkade av vattenavvisande cellplastmaterial med god isoleringsförmåga.

- Material ska vara Ftalatfritt.

- Minsta mått 185 x 55 x 1 cm (längd x bredd x tjocklek).

- Max vikt 400 gram.

- Levereras med minst en packrem/band.

Referensprodukt: Biltema - Liggunderlag, 190 x 60 x 1 cm (lev.art.nr. 37–395) eller likvärdig.

Liggunderlag 38 mm, självuppblåsande

- Självuppblåsande liggunderlag med enkelt handhavande.

- Minsta mått 195 cm x 62 x 3,8 cm (längd x bredd x tjocklek).

- R-värde ska vara minst 3 (värmeisoleringsförmåga).

- Maximal vikt 1005 gram.

- Maximalt mått packad 35 x 20 x 20 cm (längd x bredd x höjd).

- Packpåse ska ingå.

- Ökotex -certifierad är önskvärt.

Referensprodukter: Exped - SIM UI 3.8 LW och Sea To Summit - Comfort Light Mat SI Long/Large eller likvärdig.

Liggunderlag 70 mm, uppblåsbart

- Uppblåsbart liggunderlag med inbyggd alternativt separat inkluderad pump.

- Minsta mått 195 cm x 62 x 7,0 cm (längd x bredd x tjocklek).

- R-värde ska vara minst 4 (värmeisoleringsförmåga).

- Maximal vikt 1100 gram.

- Maximalt mått packad (inklusive pump) 30 x 15 x 15 cm (längd x bredd x höjd).

- Packpåse ska ingå.

- bluesign® -certifierad är önskvärt.

Referensprodukt: Exped - DURA 5R LW eller likvärdig.

Myggnätstält för 1 person, kupol

- Självstagande kupol i myggnät med golvyta på minst 200 x 70 cm (längd x bredd) och med en minsta höjd om 85 cm i mitten.

- Myggnät i 15-50 denier med 80-200 hål/cm². Nätet/tyget ska vara tätt nog för att säkert hålla ute mygg och knott.

- Vattentätt golvmaterial som klarar minst 3000 mm vattenpelare.

- Minst fyra (4) stycken förankringspunkter med inkluderade markspik.

- Maximal vikt 1200 gram.

- Maximalt mått packad 40 x 15 x 15 cm (längd x bredd x höjd).

- Packpåse ska ingå.

Referensprodukt: Lifesystems - GeoNet Free Standing Mosquito Net eller likvärdig.

Myggnät för dubbelsäng

- Myggnät att hänga över sängen, passande dubbelsäng med minsta mått 200 x 170 cm (längd x bredd).

- Höjd minst 130 cm räknat från madrass till mitten på upphängt nät, utan risk för att det glipar i nederkant.

- Myggnät i 15-150 denier med 50-200 hål/cm². Nätet/tyget ska vara tätt nog för att säkert hålla ute mygg.

- Ska ha fäste i mitten för upphängning. Snöre/band för upphängning ska ingå

- Maximal vikt 700 gram.

- Maximalt mått packad 40 x 15 x 15 cm (längd x bredd x höjd).

- Packpåse ska ingå.

Referensprodukt: Cocoon - Travel Net Double eller likvärdig.

Sovsäck, komforttemperatur ca 0 ºC

- Ska ha yttertyg av syntetmaterial och fyllning av syntetmaterial.

- Ska vara testad enligt EN-13537 med uppfylld komforttemperatur för kvinnor <1°c.

- Ligglängd minst 195 cm.

- Maximal vikt 1850 gram.

- Komprimerad volym maximalt 10 liter.

- Packpåse med kompressionsremmar ska ingå.

Referensprodukter: Haglöfs Tarius -5 205L och Mammut Nordic OTI 3-Season eller likvärdig.

Sovsäck, komforttemperatur ca 7 ºC

- Ska ha yttertyg av syntetmaterial och fyllning av syntetmaterial.

- Ska vara testad enligt EN-13537 med uppfylld komforttemperatur för kvinnor <8°c.

- Ligglängd minst 195 cm.

- Maximal vikt 1450 gram.

- Komprimerad volym maximalt 8 liter.

- Packpåse med kompressionsremmar ska ingå.

Referensprodukter: Haglöfs Tarius +1 205L och Mammut - Nordic OTI Spring 195L eller likvärdig.

Tält (Fritidstält för minst 6 personer)

Referensprodukter: Outwell – Avondale 6pa eller likvärdig.

Generella krav

Anbudsgivare ska offerera ett komplett tält bestående av yttertält samt innertält.

Tältet ska:

- ha en stomme av luftbågar och vardera luftbåge ska vara individuellt avstängningsbar.

- luftpump som är anpassad till att fylla luftbågarna, denna ska levereras med tältet.

- bestå av fyra (4) stycken utrymmen, bestående av tre (3) stycken sovrum samt en (1) allmän yta/matrum/kontor (se ytterligare specifikationer under avsnitt av Dimensioner av utrymmen). Utöver dessa fyra (4) utrymmen ska det även finnas utrymmen för förvaring.

- ha minst sex (6) stycken sovplatser (fördelat på de tre (3) sovrummen).

- vara packat i en för tältet anpassad väska.

- ha en maximal vikt om 33 kg (avser komplett tält).

Tekniska krav

Tältduk

- Innertältet ska vara tillverkad av 100 % andningsbar polyester, eller likvärdigt.

- Tältunderlag i innertält ska vara tillverkat av 100 % PU-belagd polyester, eller likvärdigt.

- Tältunderlaget i yttertält ska vara tillverkat av 100 % dubbelbelagd vattentät polyester, eller likvärdigt.

- Tältet ska klara minst 4000 mm vattenpelare.

Luftbågar

- Lufttryck i luftbågar ska vara minst 0,5 bar / 7 psi.

Utformning

- I ytter- och innertält ska det finnas dedikerade genomföringar för el-kabel.

- I innertältet ska det finnas sydda fickor för förvaring.

- Rutor i tältet ska vara tonade.

- Rutor i tältet ska vara försedda med upprullningsbar gardin.

- Sömmar i yttertält ska vara skyddade mot vatteninträngning.

Dimensioner av utrymmen

- Sovrummen ska vara minst 235 x 180 X 160 cm (längd x bredd x höjd).

- Allmän yta/matrum/kontor ska vara minst 240 x 390 x 215 cm (längd x bredd x höjd).

Toalettält

Referensprodukt: Cleanwaste - GO Anywhere Privacy Shelter/PUP (lev.art.nr. D117PUP) eller likvärdig.

Generella krav

- Toalettältet ska vara av typen ”Pop-up”-tält.

- Tältets stomme (tältställning) ska vara utanpåliggande.

- Tältet ska ha en dörr som försluts med blixtlås.

Tekniska krav

- Material i tältduk ska vara tillverkat av vattenavvisande och flamsäker nylon.

- Tältet ska ha minst två (2) tycken ventilationsfönster med insynsskydd.

- Tältet ska ha invändiga förvaringsfickor.

- Invändigt i tälttak ska det finnas krok/ögla för upphängning av belysning.

- Tältet ska innefatta anordningar för fastsättning av tältet i mark.

- Tältet ska vara packat i en för tältet anpassad väska.

Dimensioner/Storlek

Golv: Golvytan ska vara minst 120 x 120 cm (längd x bredd).

Höjd: Tält ska ha en invändig höjd om minst 198 cm.

Produktblad

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga produktblad eller liknande beskrivning för offererade produkter, som styrker att ovanställda krav på efterfrågade produkter uppfylls.

Leveranstid

Leverantören ska i anbudet ange leveranstid för efterfrågade produkter. Leverans önskas snarast.

Med leveranstid avses tidpunkten från MSB:s beställning fram tills dess att varorna avlämnats på av MSB anvisad plats samt mottagits/godkänts av MSB.

Delleverans av produktgrupper kan godkännas i de fall detta möjliggör snabbare leverans. Leveransplan för delleveranser görs upp mellan MSB och antagen leverantör i samband med avtalstecknande.

Leveransvillkor

För denna förfrågan gäller leveransvillkor DDP enligt Incoterms 2020. Leverans ska ske till, av MSB, anvisad plats (se vidare avsnitt Leveransadress i avtalsvillkoren).

Varorna ska levereras väl emballerade och transporteras på ett för ändamålet lämpligt sätt. Utformningen av leveransförpackningen/-arna sker i överenskommelse mellan parterna, utifrån respektives behov och möjligheter.

Övriga villkor framgår av avsnittet Leverans i avtalsvillkoren.

Pris

Pris ska anges för hela förfrågan (totalpris). 

Leverantören ska dock i anbudet även redovisa totalprisets samtliga styckpriser (pris per styck för respektive produkt).

Pris ska anges i SEK och exklusive moms. Angivet totalpris ska inkludera samtliga kostnader som krävs för fullgörandet av denna förfrågan. Inga ytterligare kostnader får tillkomma till angivet totalpris.

Utvärdering av anbud

MSB kommer att tilldela den leverantör ett kontrakt vars anbud är ekonomiskt mest fördelaktigt för myndigheten. Utvärderingen kommer att göras enligt grunden pris. Det betyder att MSB kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och har lägst pris.

Med lägst pris menas lägst totalpris.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltigt till och med 2023-12-20.

Förbehåll

MSB förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om budgeterade medel är otillräckliga eller om upphandlingens totala värde visar sig överstiga tröskelvärdet för direktupphandlingar.

Översikt av anbudsuppgifter:

Av anbudet ska följande uppgifter framgå/bifogas:

1. Bilaga 1 - Leverantörsuppgifter med underskrift, ska fyllas i, skannas in och bifogas till anbudet. 

2. Pris. Totalpris för hela förfrågan, samt pris per styck för respektive produkt.

3. Produktblad eller liknande beskrivning som styrker att ställda produktkrav uppfylls.

4. Leveranstid för efterfrågade produkter.