Upphandling av eventteknik och teknisk produktion

Omfattning

Lunds universitet har behov av att hyra eventteknik såsom ljud, ljus, bild och scenteknik till olika arrangemang och har även behov av att anlita en teknikleverantör som kan leverera komplett teknisk produktion; eventteknik och tillhörande tjänster vid större, mer komplexa arrangemang.

Arrangemangen kan vara kortare och längre uppdrag med lång och kort inställelsetid. Exempel på arrangemang är akademiska/vetenskapliga konferenser, kongresser, internationella möten, högtidliga evenemang, middagar, ceremonier.Upphandlingen är en ramavtalsupphandling med syfte att teckna ramavtal med maximalt fem (5) leverantörer. Uppdragen som kommer att avropas kan vara av mycket skiftande slag beroende på arrangemangets art, fysisk plats och målgrupp. Behovet av teknik behöver därför kunna anpassas vid varje arrangemang. Såväl eventteknik som tillhörande tjänster kan komma att avropas separat.

Vid avrop upp till 30 000 krDet är ytterst viktigt att skapa förutsättningar för verksamheten att kunna välja mellan olika leverantörers tjänster utifrån det verksamhetsbehov som finns. Därför är flera leverantörer antagna utan inbördes rangordning. Detta innebär att antagna leverantörer konkurrerar fritt utifrån beställarens behov såsom pris, teknik, leveranstid, referenser (kvalitet) och genomförandebeskrivning. Beställaren baserar således sitt inköp på en eller flera nämnda kriterier och väljer den leverantörs tjänster som bäst motsvarar den enskildes behov. Fast arvode om inget annat överenskommes enligt avropsförfrågan.

Vid avrop över 30 000 krFör uppdrag över 30 000 kr tillämpas en förnyad konkurrensutsättning. Lunds universitet kommer att genomföra avrop genom att ställa förfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer. Avropets omfattning definieras med en eller flera av kriterierna pris, teknik, leveranstid, referenser (kvalitet) och genomförandebeskrivning, i samband med avropsförfrågan. Fast arvode om inget annat överenskommes enligt avropsförfrågan.