Lekebergs kommuns upphandlingar Livsmedel: grossistsortiment Sydnärke (KS1261/2016)

Livsmedel: grossistsortiment Sydnärke (KS1261/2016)

Örebro kommun, ÖREBRO

Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning

Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Välkommen med ert anbud!

Grossistupphandling - kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning

Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 miljoner kronor. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Orgnr:                   Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2016)

21 20 00 - 1983    Askersunds kommun (5,1 miljoner kronor)

21 20 00 - 1926    Hallsbergs kommun (10 miljoner kronor)

21 20 00 - 1975    Kumla kommun (9,3 miljoner kronor)

21 20 00 - 1918    Laxå kommun (2,2 miljoner kronor)

21 20 00 - 2981    Lekebergs kommun (2,9 miljoner kronor)

Avtalslängd

Avtalslängden är 2 år med option på förlängning 1+1 år.

UNDANTAG: För följande 30 positioner är avtalslängden 1 år med option på förlängning 1 + 1 + 1 år:

Pos.1-10: 35, 99, 140, 212, 213, 291, 334, 372, 398, 406,

Pos.11-20: 417, 419, 444, 446, 491, 542, 612, 648, 667, 733,

Pos.21-30: 746, 844, 855, 856, 858, 864, 926, 969, 972, 992

Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning.

Välkommen med ert anbud!

Bilagor

Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och djupfryst

Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Frukt o grönt via grossist

Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Mejeri lilla via grossist

Bilaga 4 Leveransställen Sydnärke

Bilaga 5 Compare© Statistik och prisinformation

Bilaga 6 Compare© Förklaring ifyllnad av svarsfil

Helt eller delat anbud

Anbud lämnas för följande varugrupper, anbud lämnas på varje del för sig.Varugrupp 1 Kolonial, färskt och djupfryst

Varugrupp 2 Lilla frukt och grönt

Varugrupp 3 Lilla mejeri

Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. Alla tre varugrupperna räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för hela klustret KALLH. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Anbudsutformning

Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Observera att TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl.16.30.

Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillgodo.

Anbud ska vara Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning tillhanda senast

2017-06-07

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2017-06-14)

Förfarande

Öppet

Publicerad

2017-04-28

Dokumenttyp

Meddelande om upphandling

Leveransorter

Örebro län

Diarie-/referensnummer

KS 1261/2016