Tolktjänster 2018-300

Förfrågningsunderlag Ramavtal Tolktjänster 2018-300

Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av tolktjänster för Gällivare Kommun, Pajala Kommun, Jokkmokks Kommun samt Lapplands Kommunalförbund.

Allmänt

Anbud skall grunda sig på de förutsättningar och villkor som anges i förfrågningsunderlag med dess bilagor. Anbud skall vara på svenska och priser lämnade i svensk valuta SEK exklusive moms.Anbud skall lämnas elektroniskt via Visma Opic / TendSign (http://www.opic.com/sv/tendsign/).Anbud skall lämnas enl. ovan senast 2018-10-04 23:59. Anbud skall vara bindande i 90 dagar efter sista anbudsdag. I det fall upphandlingen blir föremål för rättslig prövning skall anbudets giltighetstid förskjutas nödvändigt antal dagar, dock i högst ytterligare tre (3) månader.

Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs som förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

Omfattning

Upphandlingen avser myndigheternas huvudsakliga behov av telefon- och kontakttolkning. Tjänsterna kommer att avropas successivt under avtalsperiodens längd.Telefontolkning och kontakttolkning skall förmedlas på språk i enlighet med språkbilagan, bilaga 3. Huvuddelen av tolkuppdragen är telefontolkning. Statistik för de senaste åren visar att myndigheterna köpt tolktjänster för i genomsnitt ca 400 000 kr årligen och med relativt stora variationer.Lämnade anbud skall avse samtliga deltagande upphandlande myndigheter och omfatta samtliga obligatoriska språk.

Avtalstid

Avtalet skall gälla i två år från och med avtalstecknande med en ömsesidig uppsägningstid av nittio (90) dagar. Avtalet skall ge upphandlande myndigheter möjlighet till ett (1) års förlängning vid två (2) tillfällen. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Exakta datum regleras vid tidpunkten för tecknandet av avtalet.Upprättade avtal skall kunna nyttjas av samtliga i denna upphandling kommunkoncerners hörande och under avtalsperioden tillkommande förvaltningar, verksamheter och bolag.

Komplett ifylld Anbudsblankett, bilaga 1

Komplett ifylld Språkbilaga, bilaga 3

Komplett ifylld Försäkran, bilaga 2/ESPD

Kort företagspresentation av det företag/organisation som avser fungerasom huvudkonsult för uppdraget

Minst tre referenser avseende kontinuerliga tolkuppdrag till offentligamyndigheter inkl. namn, telefonnummer och e-postadress till kontaktperson/-erhos uppdragsgivaren.

Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga, dvs. anbud med den högsta totalpoängen av samtliga utvärderingskriterier.Utvärderingskriterier

60 % Pris: Poängskala där lägsta prisbild ger 5 poäng. Övriga anbud ges poäng enligt formeln lägsta anbudspris/anbudspris x 5. Poängen viktas x 0,6.

20 % Antal tillgängliga tolkar, flest antal tillgängliga tolkar ger 5 poäng.Övriga anbud ger poäng anbud/flest antal tolkar x 5.  Poängen viktas x 0,2.

20 % Antal språk, flest antal språk ges 5 poäng. Övriga anbud ger poänganbud/flest antal språk x 5. Poängen viktas x 0,2.

I utvärderingen av pris kommer ett jämförbart pris att räknas fram. Det jämförbara priset kommer att bestå av ett i anbudsblanketten (bilaga 1) angivet antal timmar telefon- resp. kontakttolkning för auktoriserade tolkar och övriga tolkar samt ev. påslag för ”akuta” beställningar och ev. ersättning för uppdrag på obekväm arbetstid.