Gränsmarkering av Hjärtsjömåla naturreservat

Bakgrund

Länsstyrelsen i Blekinge län avser att utföra gränsmarkering av Hjärtsjömåla naturreservat. Reservatet är beläget i Karlshamns kommun.

​Det beräknade värdet av varan/tjänsten uppgår till ca 100 000 SEK.

Avtalstid 

Avtalet tecknas på 1 år.

Uppdragets omfattning

Den totala sträckan som ska gränsmarkeras uppgår till c:a 7,7 km. Se bifogat underlag samt den bifogade arbetsbeskrivningen "Gränsmarkering" för närmare uppdragsbeskrivning. Reservatsgränsen har snitslats så att gränsens sträckning tydligt framgår på plats.

Länsstyrelsen tillhandahåller ekstolpar, färg, schablon, markeringsbrickor samt skruv som behövs för att utföra uppdraget.

Detaljerad beskrivning av uppdraget och länsstyrelsens förväntningar av uppdraget framgår i avsnitt ”Kravspecifikation”.

Uppdraget ska utföras i enlighet med förutsättningar angivna i upphandlingsdokumentet.

Miljö- och Hållbarhetskrav

Leverantören ska agera på ett sådant sätt som är långsiktigt hållbart ur miljöperspektiv och målmedvetet verka för att verksamheten och uppdraget bedrivs på bästa miljöanpassade sätt.   

Detta för att säkerställa Leverantörens medvetenhet om hur miljön påverkas, att

Leverantören utnyttjar sina resurser på ett effektivt & hållbart sätt, att produkterna inte är farliga och att de når konsumenterna på ett så miljövänligt sätt som möjligt.

Pris

Priset ska anges i netto svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och inkludera ett komplett åtagande enligt detta förfrågningsunderlag​.

Ersättning för resor och traktamente kommer ej att utgå och kostnader utöver offererat pris kommer ej att medges.

Inlämnande

Offerten ska skickas in elektroniskt via Visma, skriven på svenska och godkänd av behörig firmatecknare eller motsvarande.

Efter noga övervägande har upphandlande myndighet kommit fram till att det av praktiska skäl inte är möjligt/lämpligt att dela upp upphandlingen i separata delar pga uppdragets karaktär.

Giltighet

Offerten ska vara giltig till 3 månader efter anbudstidens utgång.

Utvärdering av anbud

Anbud från anbudsgivare som anses vara lämpliga som leverantörer med avseende på samtliga krav i denna anbudsförfrågan och LOU utvärderas.

Länsstyrelsen kommer att utvärdera anbuden efter pris, där lägsta pris kommer att antas.

Om inget anbud motsvarar ställda krav, om anbuden innefattar för höga priser i förhållande till verksamhetens budget eller om förutsättningarna för upphandlingen förändras genom verksamhetsmässiga eller politiska beslut kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas.

Frågor och Upplysningar under anbudstiden

Frågor och Upplysningar under anbudstiden sker via funktionen för Frågor & Svar och hanteras av ansvarig handläggare enligt nedanstående:

Ansvarig handläggare är: Andreas Schmidt

Tel: 010-224 01 48

e-post: andreas.schmidt@lansstyrelsen.se

Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas i ett så tidigt skede som möjligt så att missförstånd kan undvikas.

Tilldelningsbeslut och Kontrakt

Upplysning om vilken anbudsgivare som kommer att tilldelas det aktuella Kontraktet och skälen för detta, lämnas till alla anbudsgivare i den aktuella upphandlingen.

Tilldelningsbeslutet utgör inte en avtals­rättslig accept av anbudet. Bindande avtal kommer till stånd först när upphandlingskontraktet undertecknats av båda parter.

Kontraktet utgörs av skriftligt kontrakt enligt bifogade mallen som baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud.

Till anbudet ska bifogas

1. CV samt ett (1) referensuppdrag liknande denna förfrågning som en medarbetare varit delaktig i de senaste tre (3) åren.

2. Intyg för godkänt motorsågskörkort AB eller motsvarande enligt AFS 2012:01 17§ Användning av motorkedjesågar och röjsågar, för de personer som kommer att arbeta med motorsåg.

KRAVSPECIFIKATION

Krav på anbudsgivaren

* I anbudet ska framgå företagets namn och adress, kontaktperson gällande anbudet (inkl telefonnummer och e-post), organisationsnummer och firmatecknare.

* Anbudsgivaren ska vara registrerad för F- eller FA-skatt, redovisning och inbetalning av mervärdesskatt samt, om anställd personal finns, även registrerad för innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter samt fullgjort sina lagstadgade skyldigheter därom.

Krav på tjänsten

Gränsmarkeringen ska utgöras av stolpar av ek eller lärk i gränsens brytpunkter samt att gränsen i övrigt ska vara tydligt markerad. Detta i första hand genom målning på träd och om det inte är möjligt genom uppsättning av stolpar. Reservatets topografi kan medföra att uppsättning av stolpar på vissa sträckor kräver borrning i berggrunden. I uppdraget ingår även att siktröja gränsen från sly och mindre träd samt att ta bort all taggtråd som påträffas längs gränsen. 

Se bifogat underlag samt den bifogade arbetsbeskrivningen "Gränsmarkering" för närmare uppdragsbeskrivning. 

* Anbudsgivaren ska disponera en (1) medarbetare som arbetsledare vilken ska ha den kompetens och erfarenhet inom området som krävs för att utföra uppdraget. Bifoga CV samt ett (1) referensuppdrag liknande denna förfrågning som medarbetaren varit delaktig i de tre (3) senast åren.

* Anbudsgivaren ska utse en (1) Kundansvarig som ansvarar för uppdraget i sin helhet inkl ansvar för uppföljning av avtalet. Kontaktuppgifter till kundansvarig ska anges i anbudet.

* Anbudsgivaren ska ha minst en (1) person som kan arbeta med motorsåg. De som arbetar med motorsåg ska med ett godkänt resultat ha avlagt teoretiskt och praktiskt prov som visar att de har kunskaper som motsvarar de arbetsuppifter som ska utföras. Detta ska styrkas med intyg. Godkänd utbildning är motorsågskörkort AB eller motsvarande enligt AFS 2012:01 17§ Användning av motorkedjesågar och röjsågar. Alla som kommer att arbeta med motorsåg ska skicka in intyg på giltigt motorsågskörkort.

* Anbudsgivaren ska bära den skyddsutrustning som krävs enligt AFS 2012:01 13§ Användning av motorkedjesågar och röjsågar.

* Anbudsgivaren ska ha riskberedskap vid oförutsedda utsläpp till luft, mark eller vatten till exempel med absorptionsmedel.

* Anbudsgivaren ska lagra och hantera kemiska produkter och allt material som hanteras inom ramen för verksamheten, även avfall, på sådant sätt att spill och läckage fångas upp och ej orsakar skada eller olägenhet för människors hälsa eller för miljön.

* Anbudsgivaren ska ställa upp fordon och arbetsmaskiner på hjul/band så att eventuellt läckage kan samlas upp och förhindras nå omgivande mark, vattendrag, sjö och grundvatten innan åtgärder med anledning av läckaget hinner vidtas.

* Anbudsgivaren ska använda miljöbränsle (exempelvis Aspen) till motorsågar, röjsågar mm.

* Till arbetsfordon och andra maskiner ska diesel miljöklass 1 eller annat miljöbränsle användas.

* Endast hydrauloljor som är godkända enligt svensk standard SS-ISO 155434 eller likvärdiga ska användas. Bevis för detta (till exempel produktsäkerhetsblad eller liknande) ska på begäran kunna visas upp.