RFI Kollihantering

Omfattning

Regions Sörmland har idag ett kollihanteringssystem som används av av transportorganisationen vid regionens tre sjukhus.

Under de senaste åren har det för transportorganisationen blivit allt tydligare att behovet av utökad datainsamling är av växande betydelse för att erhålla en mer detaljerad förståelse för var, när och under vilken tidsram som de olika transportrelaterade aktiviteterna och tjänsterna utförs. Utöver att säkerställa korrekta leveranser och kvittenser för kolli och gods, blir det alltmer påtagligt för organisationen att behovet att kunna analysera och utvärdera tjänsternas kvalitet och effektivitet är nödvändigt för att kunna genomföra nödvändiga förändringar och förbättringar inför framtiden. Förhoppningen är även att ett system med utökad funktionalitet skulle kunna bära och förmedla nödvändig information som på ett positivt sätt skulle kunna påverka personalens inlärningskurvor.

Region Sörmland är intresserad av att ett ersättande kollihanteringssystem inkluderar en bredare funktionalitet än tidigare, vilket inte enbart begränsar sig till spårning av kolli och gods, möjlighet att planera patienttransporter är också något som kan komma att vara av intresse.

Region Sörmland önskar att kommande system ska kunna hantera schemalagda turer, som mellan fördefinierade stopp hanterar kollin och kvittenser. Transportorganisationen utför huvudsakligen sina arbetsorder och moment på ett repetitivt vis, liknande en fördefinierad busslinje, med stopp vid överenskomna platser och tidpunkter.

Bilagd denna RFI finns ett dokument med utkast på krav inför en kommande upphandling.

Region Sörmland önskar i detta skede information från intresserade leverantörer om vad deras tänkbara lösningar inför framtiden har för funktionalitet och emotser svar med beskrivningar av lösningarna.

Region Sörmland önskar även få ta del av vad intresserade leverantörer tycker om den kravspecifikation som bifogats RFI.