Livscykelkostnadskalkyler

Behovsbeskrivning

Med tanke på de många strategiska beslut om investeringar som Karlskrona kommun fattar är det av största vikt att det finns väl genomarbetade beslutsunderlag.

Livscykelkostnadskalkyler (LCC-kalkyler) är ett bra verktyg att använda för att kunna fatta medvetna och långsiktigt ekonomiskt kloka beslut inför en investering. Ofta visar kalkylerna att miljöanpassade produkter är bättre ur ett totalekonomiskt perspektiv.

Utbildningen skall minst omfatta:

1. Grunder i ekonomi och ekonomiska begrepp.

2. LCC-kalkylering i relation till gällande lagstiftning.

3. Olika kalkylmodeller samt deras för- och nackdelar.

4. Hur man inkluderar externa miljöeffekter i LCC-kalkyler.

5. Exempel med kalkylering med hjälp av LCC-kalkylmodell.

6. LCC-kalkyleringens roll i hållbarhetsarbetet.

7. Hur LCC passar in i den kommunala organisationens processer.

8. Exempel från projekt där LCC varit en viktig faktor. Exempel ska vara hämtade ifrån minst 5 av följande områden; storhushåll, livsmedel och maskiner, fastigheter, fordon & transporter, vatten och avlopp, IT, kontorsmaskiner, gata och park, hamn.

9. Koppling mellan LCC-kalkylering och kommunal budgetering, inklusive exemplifieringar.

10. Koppling mellan LCC-kalkylering och avskrivningar, inklusive exemplifieringar.

11. Koppling mellan LCC-kalkylering och LOU, inklusive exemplifieringar.

12. Workshops kring hur LCC kan användas för att nå uppsatta mål.

Utbildaren skall 13 ha minst högskoleutbildning med ekonomisk, teknisk eller juridisk inriktning omfattande 180 poäng enligt det nya systemet eller 120 poäng utifrån det gamla systemet.

Utbildaren skall 14 ha kompetens och erfarenhet av att genomföra livscykelkostnadskalkyler, exempelvis för större fastighetsrelaterade investeringar och inte enbart för enskilda komponenter.

Utbildaren skall 15 genomfört minst 6 utbildningar inom LCC-området sedan 2016 och lämna minst 3 referenser med namn och telefonnummer på genomförda utbildningar, det ska även ges en kort beskrivning av utbildningarna.

Utbildaren skall 16 ha erfarenhet av att utbilda kommunanställda och politiker om livscykelskostnadskalkyler som ett beslutsverktyg. Erfarenheten styrks med minst en referens med namn och telefonnummer.

Utbildningen skall 17 hållas under en heldag, den 21 mars 8.30-16.30, på Karlskrona KompetensCenter, Kolonivägen 59, Gullberna Park. Ytterligare utbildningar kan komma att genomföras, beroende av hur många som anmäler sig till utbildningen – dock inom beloppsgräns för direktupphandling.

Upphandlande myndighet kan komma att vilja avropa konsultation under i samband med implementering av LCC, anbudsgivaren skall 18 erbjuda detta.

Utbildningsgrupper skall 19 bestå av 15-20 personer.

Pris:

Anbudsgivaren ska ange ett fast totalpris exklusive moms per utbildningstillfälle. Priset skall inkludera kostnader för förberedelser, utbildning, material och dokumentation, resa, logi och eventuellt traktamente.

Ange pris/timme exklusive moms för konsultation, utvärderas ej

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga ställda skallkrav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda.

Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.

Anbud kommer att antas utifrån lägsta pris.

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.