Karlskronas upphandlingar Endagars konferens för städ, vaktmästeri och kök i KSF

Endagars konferens för städ, vaktmästeri och kök i KSF

Karlskrona kommun Karlskrona

Behovsbeskrivning
1. Beskrivning
1.2 Produkten/tjänsten

Upphandlingen avser endagars konferens för ca 120 personer.

Obligatoriska krav på varan/tjänsten

Tillgång till:

Förmiddagsfika till cirka 120 personer,

Förmiddagsfika med tillgång till en nybakad hel grov/fin fralla. Skinka, ost, grönsak, marmelad som pålägg.

Dryck: juice, mjölk, kaffe och te.



Lunch till cirka 120 personer,


Möjlighet att välja mellan en kötträtt och en fiskrätt. Tillbehör som potatis, ris, pasta, sallad.

Dryck: Juice, kolsyrat vatten och bordsvatten.



Efterrätt: Paj av säsongens frukt och vaniljsås



Eftermiddagsfika till cirka 120 personer,


Eftermiddagsfika med en chokladkaka och frukt.

Dryck: juice, mjölk, kaffe och te.





Till både fika, lunch och efterrätt ska det finnas alternativa rätter för allergiker av olika slag och för de som inte äter fläskkött.





*Konferensrum för 120 personer och 10 grupprum



*Mikrofon



*Dator samt uppkoppling



*Storbild till föreläsning



*Tllgång till whiteboardtavla / blädderblock





Leveranstid:



Aktuella datum som vi är intresserade av: 19 eller 20 juni 2017 från kl:8.00-16.00



Pris:

Anges exklusive moms.





Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.



Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.



Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.



Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.



Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.



Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.



1.3 Delbart anbud
Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.





1.4 Alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen
2.1 Att beakta för anbudslämnare
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.



2.2 Förtydligande och kompletteringar
Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.



2.3 Kvalificeringsfasen
För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.



2.4 Utvärderingsfasen
Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.



Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

2.5 Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.



2.6 Begäran om sekretess
Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2017-05-08)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2017-04-24

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Blekinge län

Diarie-/referensnummer

BUN4.2017.132