Endagars konferens för städ, vaktmästeri och kök i KSF
Karlskrona kommun Karlskrona
Behovsbeskrivning
1. Beskrivning
1.2 Produkten/tjänsten
Upphandlingen avser endagars konferens för ca 120 personer.
Obligatoriska krav på varan/tjänsten
Tillgång till:
Förmiddagsfika till cirka 120 personer,
Förmiddagsfika med tillgång till en nybakad hel grov/fin fralla. Skinka, ost, grönsak, marmelad som pålägg.
Dryck: juice, mjölk, kaffe och te.
Lunch till cirka 120 personer,
Möjlighet att välja mellan en kötträtt och en fiskrätt. Tillbehör som potatis, ris, pasta, sallad.
Dryck: Juice, kolsyrat vatten och bordsvatten.
Efterrätt: Paj av säsongens frukt och vaniljsås
Eftermiddagsfika till cirka 120 personer,
Eftermiddagsfika med en chokladkaka och frukt.
Dryck: juice, mjölk, kaffe och te.
Till både fika, lunch och efterrätt ska det finnas alternativa rätter för allergiker av olika slag och för de som inte äter fläskkött.
*Konferensrum för 120 personer och 10 grupprum
*Mikrofon
*Dator samt uppkoppling
*Storbild till föreläsning
*Tllgång till whiteboardtavla / blädderblock
Leveranstid:
Aktuella datum som vi är intresserade av: 19 eller 20 juni 2017 från kl:8.00-16.00
Pris:
Anges exklusive moms.
Kvalificeringskrav
För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.
Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art
Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande
Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer
Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.
Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.
Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.
Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.
Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.
1.3 Delbart anbud
Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.
1.4 Alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras inte.
2. Upphandlingsprocessen
2.1 Att beakta för anbudslämnare
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
2.2 Förtydligande och kompletteringar
Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.
2.3 Kvalificeringsfasen
För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.
2.4 Utvärderingsfasen
Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.
Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
2.5 Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.
2.6 Begäran om sekretess
Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.
Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.
En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.
(2017-05-08)
Direktupphandling
2017-04-24
Direktupphandling
Blekinge län
BUN4.2017.132