Direktupphandling sommarblommor 2021

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Produkten/tjänsten

Inköp av sommarblommor enligt bifogad lista.

1. Kvalitetskrav

Växterna skall vid leverans:

- vara av angiven sort

- vara friska och fria från ogräs, sjukdomar och skadedjur

- bara planterade i för sorten väl avpassad kruka

- ha väl genomrotade krukor

- vara toppade/retarderade efter sortens behov

- vara i god tillväxt och sorttypisk

Blommande sorter skall vid leverans uppvisa knopp. Undantag medgives för vissa sent blommande sorter och gräs.

2. Emballage:

- Emballaget skall vara av sådan beskaffenhet att växterna ges lämpligt skydd under transport och vid avlastning. För varje förpackning skall etikett/märkning med bland annat sort/artnamn och antal växter anges. Packsedel skall medfölja och avlämnas vid leveransen.

- Emballage skall vara i form av CC-vagnar, plastlådor eller liknande.

3. Leverans

Produkterna skall levereras, på mark, fritt till Karlskrona Kommun, Oskarsvärnsvägen 5, 371 42 Karlskrona.

Leveranser skall ske i tre omgångar under 2021, under vecka 21-24. Leveranstid för de olika sorterna kommer att meddelas av beställaren senast 1 vecka efter beställning. Leverans skall ske måndag-fredag mellan klockan 7:00 och 14:30 och efter överenskommelse. Avrop kommer att ske genom skriftlig beställning.

4. Kvalitetskontroll

Under produktionstiden skall beställaren ha rätt att kontrollera de beställda växterna vid besök hos odlaren, främst med avseende på de kvalitetskrav som här föreskrivits.

5. Anbudsgivare skall i anbudet bifoga intyg för att visa att rutiner för leveranssäkerhet finns.

Kontakt

Vardagar mellan 08.30 - 12.00 Ingrid Svensson tfn:0455-303144

Pris:

Totalpris samt styckepris per sort.

Anges exklusive moms.

Offererade priser skall inkludera samtliga med uppdraget förenliga kostnader såsom exempelvis införselavgifter, certifieringsavgifter, fraktkostnader samt kostnader för engångsemballage.

Övriga krav:

Utbyte av sorter får endast ske i undantagsfall och alltid i samråd med beställaren.

Ersättningssorter bedöms utifrån kvalitet, färg, höjd och blomningstid. Godkännande av

ersättningssorter görs ensidigt av beställaren.

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare ska intyga att det inte förekommer:

-Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet.

-Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art.

-Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande.

-Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer.

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer ska redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler ska ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.

Lägsta pris

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.