Direktupphandling Process- och ärendehandledning

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Produkten/tjänsten

Upphandlingen avser:

Process- och ärendehandledning för ca 15 medarbetare som handlägger ekonomiskt bistånd.

Obligatoriska krav på varan/tjänsten

Handledningen skall utföras i Karlskrona.

Handledaren skall ha mångårig erfarenhet av att arbeta med utsatta människor.

Handledaren skall ha utbildning i kognitiv beteendevetenskap (KBT).

Handledaren skall ha erfarenhet av att arbeta med process- och ärendehandledning för grupper.

Handledningen skall utföras på svenska.

Leveranstid:

Omfattningen av handledningen skall vara 1 tillfälle á 3 timmar per månad, 10 gånger under 2018.

Handledningen skall starta under första halvan av februari.

Pris:

Anbudsgivaren skall ange ett totalpris som inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader.

Inga andra kostnader får tillkomma.

Priset anges exklusive moms.

Anbud över 70.000 kr utvärderas ej

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer:

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas med hänsyn till nedan angivna kriterier.

Anbud med lägsta totalpris kommer att antas.

Lägsta totalpris = angivet totalpris minus prisavdrag enligt nedan.

En utvärderingsgrupp bedömer kvalitet utifrån inskickat material.

Anbuden ges betyg enligt:

Betyg 5. Mycket god/bra, stort mervärde, mycket bättre än förväntningar.

Betyg 3. God/bra, visst mervärde, något bättre än förväntningar.

Betyg 1. Godkänd, acceptabel, motsvarar förväntningar.

Betyg 5 motsvarar 20 % prisavdrag.

Betyg 3 motsvarar 10 % prisavdrag.

Betyg 1 ger inget prisavdrag.

Utvärderingen görs av en grupp från berörd verksamhet.

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.