Karlskronas upphandlingar Direktupphandling Konsult projektering Bubbetorpsdammen

Direktupphandling Konsult projektering Bubbetorpsdammen

Karlskrona kommun

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Tjänsten

Upphandlingen avser konsulttjänst för att man ska genomföra en projektering av en så kallad tröskling förbi Bubbetorpsdammen som ligger i Silletorpsån.

Tanken är att behålla den lägsta dammnivån för att underlätta projektets genomförande och ekonomi samt att inte riskera att bottensediment rör sig nedströms i samband med åtgärden. Det är den västra åfåran som berörs. Den östra åfåran med befintlig damm och lucka behålls intakt för att kunna reglera flödet vid behov.

Endast starksimmande arter behöver tillgodoses då forssträckan nedanför dammen redan utgör ett definitivt vandringshinder för svagsimmande arter.

Arterna som främst gynnas av åtgärden kommer vara flodpärlmussla och havsvandrande samt stationär öring.

Flodpärlmusslan har under några år haft det svårt i Silletorpsån med få bekräftade föryngringar. Detta kan antas bero på vattenbrist, höga temperaturer och brist på värdfisk som i detta fall handlar om öring.

En projektering ska utreda nödvändig hänsyn till kulturmiljön, juridiska frågor som har att göra med genomförandet samt ett konkret förslag på hur åtgärden ska se ut inklusive en kostnadsberäkning.

Arbetet med projekteringen bedöms pågå som längst till augusti 2021 men är beroende av lämpliga vattenflöden.

Anbud över 160 000 SEK exkl. moms kommer inte utvärderas.

Obligatoriska krav på tjänsten

Kompetensprofil

Kompetensprofil (CV) för konsulten/konsulterna som kommer att genomföra respektive aktiviteter/delaktiviteter ska bifogas anbudet. Utbyte av konsult får inte ske utan skriftligt medgivande från beställaren. Detta gäller även i den utsträckning som ev. underleverantörer tas i anspråk.

Förutom erforderlig grundutbildning för respektive arbetsuppgift ska konsulten/konsulterna ha relevant yrkeserfarenhet. Föreslagna konsulter ska ha erforderlig kompetensnivå för arbetsuppgifterna.

Den anbudsgivare vars anbud antas ska garantera att erbjudna tjänster kan levereras till Kommunen enligt den omfattning som anges i detta anbudsunderlag.

CV för utförande konsult ska bifogas anbudet.

Leveranstid:

Start under januari 2021 och vara avslutat senast 2021-09-30

Pris:

Anges exklusive moms. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Referenser

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag.

Anbudsgivaren ska uppge minst två referenskunder i anbudet för vilka anbudsgivaren fullgjort uppdrag av liknande karaktär som det som efterfrågas.

Referenserna ska avse den senaste treårsperioden och inom den offentliga sektorn (staten, kommuner eller region/landsting). Kontaktuppgifter med kortfattad omfattning, namn, e-post och telefonnummer ska bifogas anbudet. Referenserna ska vara tillfrågade och kan komma att kontaktas vid behov.

Referenser ska bifogas anbudet.

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare ska kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare ska intyga i anbudet att det inte förekommer:

-Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet.

-Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art.

-Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande.

-Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer.

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer ska redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler ska ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet, baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet kommer att antas. Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering. Vi kommer att göra en samlad bedömning av anbudet där vi viktar anbudspriset mot anbudsgivarens kompetens (CV) och referensuppdrag.

Utvärderingen kommer att ske enligt en modell viktad enlig nedan.

Kvalitet 50% (CV, referensuppdrag)

Pris 50%

Inlämnade anbud kommer att tilldelas ett betyg inom skalan 0-5 enligt nedanstående betygssättningsmetod.

Betyg 5 Mycket god/bra, stort mervärde eller dylikt

Betyg 4 God/bra, visst mervärde, något bättre än förväntningar

Betyg 3 Godkänd, acceptabel, motsvarar förväntningar

Betyg 2 Mindre god/bra, uppvisar vissa brister, något sämre än förväntningar

Betyg 1 Kvalitetsbrister, klart sämre än förväntningar

Betyg 0 Inget svar

Betyg för priskriteriet tilldelas enligt följande metod; lägst pris ges betyg 5 och övriga anbud ges betyg efter relationen mellan respektive pris och lägst pris. Följande betygsformel gäller: lägst pris/aktuellt pris * 5 = betyg (t.ex. 100/120*5=4.17)

Den slutgiltiga poängsumman för respektive anbudsgivare beräknas genom att varje betyg viktas utifrån ovan angiven procentsats, vartefter de viktade betygen summeras och det anbud som erhåller högst betyg kommer att antas. 

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada. Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-12-14)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-11-25

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Blekinge län

Diarie-/referensnummer

MSN 2020/9592