Direktupphandling Industristäd

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Tjänsten

Upphandlingen avser industriell städning av Industri/utbildningslokaler vid Törnströmska gymnasiet, Östra Köpmansgatan 10 371 33 Karlskrona, enligt nedan specificerat städprogram. Alla kostnader ska vara inräknade i samtliga anbudspriser. Inga tillkommande kostnader kommer att godkännas.

Följande anbudspriser ska lämnas, med angivande av numrering enligt nedan.

1. Totalpris för industristorstäd av hela städområdet, enligt städprogram som specificeras nedan

2. Timpris för tillkommande industristäd enligt städprogram, med uppskattad frekvens för genomförande 1-2 gånger per år. 

OBS! Bilaga 3 Priser Industristäd dnr 2024_91 skall användas vid prissättningen och bifogas anbudet. Endast totalpriset för storstäd enligt punkt 1 kommer att utvärderas.

Beräknad varaktighet på tjänsten är ett år från avtalstecknande, med option på förlängning med ytterligare ett år. Tillkommande indutstristäd enligt städprogram utgör ingen volymgaranti utan är en option som kan komma att nyttjas. 

Obligatoriska krav på varan/tjänsten

Leverantör ska för Karlskrona kommuns räkning utföra städ av industrilokal enligt planritning samt nedan specificerat städprogram.

Om städningen inte utförs enligt avtal, ska Leverantör utföra ny städning enligt städschema utan extra kostnad. Tid för felaktigt utfört arbete ska ej debiteras beställaren.

Leverantör ska tillse och ansvara för att dess personal får utbildning i följer säkerhetsföreskrifter och ordningsregler för att vistas och arbeta i en industrilokal. Information och utbildning skall ske på arbetstid. 

Leverantör ska tillhandahålla städmaterial och övrig städutrustning som krävs för genomförande av tjänsten. Tvätt av moppar och annat städmaterial hanteras hos Leverantör. 

Leverantör ansvarar för att flytta och ställa tillbaka lösa föremål på golvet som ex stolar, kartonger, backar mm för att kunna genomföra städning enligt städprogram. Beställares personal kommer att förbereda så mycket som möjligt innan städning ska genomföras och vara behjälplig på plats för dialog kring ex åtkomst till olika delar av lokalen eller för att anvisa vilka föremål som ska flyttas för åtkomst.

Stegar eller ställningar för åtkomst till takstegar/ventilationskanaler tillhandahålls av Leverantör.

Lokalen ska efter genomfört städprogram ge ett rent och välvårdat intryck, där angivna städytor ska vara skräp-, smuts- och dammfria. Tjänsten fastställs som slutförd av Beställare efter godkänd kontroll. 

Ritning över lokalytor som ska städas enligt städprogram, Bilaga 2 Planritning Industrilokal. Observera att upphandlingen omfattar endast Övn.Ind. Plåt & Svets 41038. Grupprum 41033, Datarum 41036 samt Förråd 41037 ingår EJ i städprogram.

Leverantör ansvarar för att uppdraget utförs på ett fackmannamässigt vis.

Anbudsgivaren ska inneha relevant kompetens för att kunna utföra uppdraget. Bifoga med anbudet CV på arbetsledare samt kontaktuppgift till två referenser där liknande städuppdrag genomförts de senaste två åren.

STÄDPROGRAM

- Väggar, dörrar, samt foder och lister ska torkas av/rengöras. Endast tak- och väggytor som är åtkomliga utan hinder ska torkas av/rengöras.

- Kabelstegar ska torkas av/rengöras

- Belysningsarmaturer ska torkas av/rengöras

- Skåp och bänkar ska torkas av/rengöras

- Golv ska dammsugas och rengöras med golvstädmaskin eller motsvarande

- Ventilationskanaler ska torkas av/rengöras utvändigt. Stegar eller ställningar för åtkomst i takstegar/ventilationskanaler tillhandahålls av Leverantör.

- Fönster inkl foder och fönsterbräden putsas/torkas av/rengöras. Endast invändig rengöring/putsning av fönster, ej utvändigt.

- Industrimaskiner ska rengöras enligt instruktion i Bilaga 1 Instruktion städ maskiner. Gäller 2 st fräsar, 2 st pelarborrmaskiner och 3 st svarvar. Smörjolja tillhandahålls av Beställare.

- Avfallskärl ingår inte i städschemat, Leverantör ansvarar endast för att omhänderta och frakta bort det avfall som man använder och förbrukar vid genomförande av uppdraget.

Leveranstid:

Utförandet av uppdraget är prioriterat att genomföras i perioden 2024-03-04 - 2024-03-15. Därefter tillkommer städning enligt städprogram, uppskattningsvis 1-2 gånger per år. 

Pris:

Anges exklusive moms. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare ska intyga att det inte förekommer:

-Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet.

-Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art.

-Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande.

-Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer.

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer ska redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Företag som har 25 anställda eller fler, ska arbeta med aktiva åtgärder enligt 3 kap. i Diskrimineringslagen. Leverantören är skyldig att på begäran inkomma med dokumentation av aktiva åtgärder enligt 3 kap., 13 § Diskrimineringslagen.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering. Utvärdering sker utifrån lägsta offererade pris.

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.