Direktupphandling gympapass ht 2017 och vt 2018

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Tjänsten

Upphandlingen avser

Karlskrona kommun erbjuder sedan flera år medarbetare friskvård. En aktivitet är gympapass för den mer otränade, den mer tränade och/eller så kallad rygg-gympa.

Upphandlingen avser träningstillfällen i form av gympapass för  medarbetare inom Karlskrona kommun. Karlskrona kommuns avsikt är att låta medarbetare besöka redan befintliga gympapass hos leverantören vid två tillfällen per vecka. Antalet deltagare förväntas vara mellan 25 till 50 personer vid ett och samma tillfälle.

Obligatoriska krav på varan/tjänsten

Träningslokalen/lokalerna ska vara tillgänglig med tanke på allmänna kommunikationer. Det innebär att lokalen/lokalerna ska vara belägen på Trossö eller i anslutning till Trossö dvs inte längre än 3 km från centralstationen.

Anbudsgivaren ska ange plats/platser för träningslokal/lokalerna.

Gympapassen ska ledas av ledare med speciell utbildning till gympaledare, baserad på vedertagen folkhälsoaspekt avseende värdet av fysisk aktivitet. Anbudsgivaren ska beskriva ledares utbildning.

Gympapassen ska omfatta olika pass som ska passa den otränade, den mer tränade och medarbetare med begränsning (tidigare kallad rygg-gympa).

Gympassen ska tillhandahållas under höstterminen 2017 samt vårterminen 2018, totalt 40 veckor. Gympapassen ska tillhandahållas varierat vardag och helg, dag och kväll.

Träningslokalen ska rymma 25-50 personer och leverantören ska kunna ta emot detta antal personer vid ett och samma träningstillfälle.

Anbudsgivaren ska bifoga en presentation av företaget och verksamheten där verksamhetsbeskrivning, lokaler/platser, ledartillgång och affärsidé framgår.

Anbudsgivaren ska ange ett totalpris för tjänsten

Anbud över 55 000 kr beaktas ej i utvärderingen.

Dessa krav är inte förhandlingsbara och måste uppfyllas för att anbudet ska utvärderas.

Pris:

Anges exklusive moms.

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering. Anbudet med det lägsta priset kommer att antas som vinnare.

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.