Direktupphandling Föreläsare ljussättning i byggnader

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Tjänsten

Upphandlingen avser föreläsning omfattande ljussättning i byggnader.

Föreläsningsserien är ett steg i att utbilda personal som jobbar inom fastighetsbranschen hur man kan hitta nya lösningar med befintlig teknik när det gäller ljussättning i byggnader. Såväl privata fastighetsägare, som kommunalt ägda och berörd personal inom skolvärlden i kommunerna kommer ta del av föreläsningarna.

Målsättningen med föreläsningarna är att öka kunskapen om hur ljussättning i byggnader kan appliceras på bästa sätt med befintlig teknik. Vidare ska även förståelsen för placering av belysning, energieffektiva lampor samt betydelsen av dagsljus höjas.

Föreläsningen riktar sig till målgrupperna fastighetsägare och fastighetsförvaltare.

Cirka 300 deltagare, blandat fastighetsägare samt förvaltare, där cirka 60 personer förväntas delta per kommun.

Anbud över 60 000 Kr utvärderas ej.

Obligatoriska krav på varan/tjänsten

Föreläsaren ska förhålla sig opartisk, vilket betyder att enskilda leverantörer inte får nämnas.

Konsulten ska ha erfarenheter, kunskaper och kompetens inom området ljussättning. Det är en fördel om konsulten har utbildning inom belysning. Konsulten ska bifoga intyg som styrker att de uppfyller kraven.

Konsulten ska ha erfarenhet om optimering av elanvändningen, som exempelvis närvarozoner gällande belysning.

Konsulten ska ha kunskap om dagsljusets påverkan på människor och applicering av detta vid ljussättning av byggnader.

Konsulten ska ha erfarenhet av att föreläsa för större grupper i ämnet ljussättning.

Konsulten ska ha genomfört liknande föreläsningsuppdrag inom de närmsta tre åren. Hen ska bifoga en kort beskrivning av uppdragen som innehåller när, var, hur, för vilken organisation samt hur många deltagare. Konsulten ska bifoga referenser till uppdragen. Referenserna ska innehålla namn, telefon och mejladress till kontaktperson.

Konsulten ska bifoga en beskrivning av upplägg och innehåll för föreläsningen.

Tid för genomförande:

Måndagen 26 februari i Karlskrona på eftermiddagen.

Tisdagen 27 februari i Ronneby på eftermiddagen.

Onsdagen 28 februari i Karlshamn på eftermiddagen.

Torsdagen 1 mars i Sölvesborg på förmiddagen.

Torsdagen 1 mars i Olofström på eftermiddagen.

Föreläsning 1-2 timmar (max 2 h), inklusive frågor från deltagare.

Dessa krav är inte förhandlingsbara och måste vara uppfyllda för att anbudet ska utvärderas.

Pris:

Konsulten ska ange ett totalpris som inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader. Inga extra kostnader får tillkomma. Pris anges exklusive moms.

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

r från deltagare.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas med hänsyn till nedan angivna kriterier.

Anbud med lägsta totalpris kommer att antas. Lägsta totalpris = angivet totalpris minus prisavdrag.

Kvalitet utvärderas enligt följande:

Utvärderingsgruppen bedömer kvalitet utifrån inskickat material avseende uppdragets innehåll och genomförande.

Anbuden ges betyg enligt:

Betyg 5   Mycket god/bra, stort mervärde eller dylikt

Betyg 3   God/bra, visst mervärde, något bättre än förväntningar

Betyg 1   Godkänd, acceptabel, motsvarar förväntningar

Betyg 5 motsvarar 20 % prisavdrag

Betyg 3 motsvarar 10 % prisavdrag

Betyg 1 ger inget prisavdrag

Utvärderingen görs av en grupp från berörd verksamhet.

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

2.6 Begäran om sekretess

Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.

Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.

En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.