Karlskronas upphandlingar Direktupphandling Bearbetning och analys av drogvaneundersökning 2018

Direktupphandling Bearbetning och analys av drogvaneundersökning 2018

Karlskrona kommun

Behovsbeskrivning

1. Beskrivning

1.2 Tjänsten

Upphandlingen avser bearbetning och analys av undersökningen Dina vanor i årskurs 9 och gymnasieskolans årskurs 2, för två genomföranden - 2018 och 2020.

Sedan år 2003 har Karlskrona kommun genomfört en undersökning bland skolungdomar om alkohol och andra drogfrågor. Undersökningen görs vartannat år och den senaste genomfördes år 2016.

Enkäten har omarbetades inför den kommande undersökningen och omfattar nu ett avsnitt om fritid, hälsa och familj. Undersökningen har döpts om till Dina vanor och vänder sig till samtliga elever i årskurs 9 vid alla grundskolor och årskurs 2 på alla gymnasieskolor, både kommunala och friskolor, i hela Karlskrona. Karlskrona kommun använder sig av ett webbaserat verktyg för att genomföra undersökningen.

Enkätundersökningen genomförs under september månad. Karlskrona kommun förbereder och administrerar utskicket av länkar till webbenkäten till respektive skola.

Rapport från drogvaneundersökningen år 2016 bifogas upphandlingsunderlaget.

Data från tidigare års genomförda drogvaneundersökningar samt årets enkät tillhandahålls till den som får uppdraget.

Obligatoriska krav på tjänsten

- Konsulten ska göra en bearbetning och analys av enkätsvaren, samt göra jämförelser med tidigare år (från 2003 och framåt)

- Uppdraget ska genomföras med start direkt i anslutning till att enkätundersökningen är genomförd och avslutad. Bearbetning och analysarbetet ska vara klar veckan innan jul respektive år.

Resultat och analys ska:

- omfatta helheten det vill säga ge en bild av hur det ser ut med vanorna bland elever i åk 9 och åk 2 i Karlskrona kommun,

- delas upp i åk 9 och åk 2 samt vara könsuppdelat, 

- sammanställas per skola i en ensidig skolrapport,

- omfatta jämförelse med tidigare genomförda undersökningar samt sambandsanalyser.

- Materialet ska sammanställas i en rapport till Karlskrona kommun enligt samma upplägg och utförande som tidigare år, se bifogad fil.  Rapporten ska levereras elektroniskt både i word-format (för PC) och som pdf. Presentation av resultatet (diagram) ska levereras elektroniskt    som en PowerPointpresentation.Tidpunkt för leverans: måndagen i v.2 (2019 och 2021) senast kl 12.00.

- Resultatet och rapporten ska presenteras vid ett seminarium av den som får uppdraget. Det sker på plats i Karlskrona för berörda förvaltningar, skolpersonal, politiker, polis, länsstyrelse med flera. Tidpunkt: torsdag eller fredag i v.2 (2019 och 2021) kl 9.00–12.00

- Den som får uppdraget ska också delta vid en presskonferens där resultatet och rapporten presenteras. Presskonferensen kommer att arrangeras i anslutning till seminariet.

Angivna tidpunkter reserveras för eventuella förändringar.

All data (enkätsvaren) tillhör Karlskrona kommun. Önskas det användas i annat sammanhang krävs tillstånd från Karlskrona kommun.

Uppdraget kräver stor erfarenhet, gedigna kunskaper och kompetens med att bearbeta och analysera undersökningar bland unga inom området ANDT – alkohol, narkotika, dopning, tobak men också andra folkhälsofrågor.

- Konsulten ska ange totalkostnad för uppdraget.

- Konsulten ska bifoga personligt CV som innehåller en redogörelse för kunskap inom området. Se utvärdering.

- Konsulten ska ha genomfört minst två liknande uppdrag för institutioner/kommuner under de senaste tre åren. En redogörelse för sin erfarenhet från dessa samt referenser ska bifogas anbudet. Se utvärdering.

- Konsulten ska inkomma med en offert innehållande en beskrivning av hur denne uppfyller kommunens krav enligt ovan.

Dessa krav är inte förhandlingsbara och måste uppfyllas för att anbudet ska utvärderas.

 Pris:

Anges exklusive moms.

Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.

Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer:

- Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

- Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

- Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

- Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer

- Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.

1.3 Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

1.4 Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

2. Upphandlingsprocessen

2.1 Att beakta för anbudslämnare

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

2.2 Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.

2.3 Kvalificeringsfasen

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

2.4 Utvärderingsfasen

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas med hänsyn till nedan angivna kriterier. Anbud med lägsta totalpris kommer att antas. Lägsta totalpris = anbudspris minus eventuellt prisavdrag.

Kvalitet utvärderas enligt följande:

Kunskap och erfarenhet inom sakområdet.

Kunskap

Utbildning och/eller forskat inom folkhälsa/ANDT-området. Kunskap (ämneskunskap) om ANDT-området och vilka samband det kan finnas t ex med föräldrars regler kring rökning. Så det är en fördel om man har djup kunskap t ex genom forskning på området och att man fortfarande är aktiv. Anbudsgivaren ska redogöra för sin kunskap i anbudet.

Erfarenhet

Anbudsgivaren ska i anbudet redogöra för två liknade uppdrag som genomförts under de senaste tre åren och sin erfarenhet från dessa.

Anbuden ges betyg enligt:

Betyg 5 Mycket god/bra, stort mervärde eller dylikt

Betyg 3 God/bra, visst mervärde, något bättre än förväntningar

Betyg 1 Godkänd, acceptabel, motsvarar förväntningar

Betyg 5 motsvarar 20% prisavdrag

Betyg 3 motsvarar 10% prisavdrag

Betyg 1 ger inget prisavdrag

Utvärderingen görs av en grupp från berörd verksamhet.

2.5 Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2018-03-19)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2018-02-22

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Blekinge län

Diarie-/referensnummer

KS2018/406 2.6.1