Utrustning sportanläggningar

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar Kommun som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast 2021-12-23 16:00

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)

Torsås kommun (org.nr 212000-0696)

Emmaboda kommun (org.nr 212000-0738)

Kalmarsunds gymnasieförbund (org.nr 832401-6453)

Omfattning

Beställaren avser att upphandla Utrustning sportanläggningar, såsom sporthallsinredning (bomsystem, romerska ringar, bänkar, plintar m.m). Produkterna som upphandlas gäller endast produkter från respektive besiktningsprotokoll för varje anläggning. Se bilaga 4 - Produktprotokoll.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 400 000 kronor. Takbelopp för denna upphandling uppskattas vara 2 700 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takbeloppet överstigs äger beställaren rätt att säga upp avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Avtalsform

Ramavtal där avtal kommer att tecknas med tre (3) leverantörer under förutsättning att att finns minst tre (3) anbud att utvärdera.

För ordervärden över 15 000 kr (ej reservdelar) gäller förnyad konkurrensutsättning med de antagna leverantörerna.

För ordervärden under 15 000 kr och reservdelar gäller rangordning där leverantör nummer 1 ska tillfrågas i första hand, därefter nummer 2 osv.

Avtalstid

Ramavtalet gäller under fyra år från avtalets undertecknande.

Från det att ramavtalet har löpt i 18 månader, kan Upphandlande myndighet säga upp ramavtalet med sex månaders uppsägningstid. Uppsägningen ska vara skriftlig.

När ramavtalet löpt i fyra år löper det ut utan föregående uppsägning. Upphandlande myndighet har rätt att säga upp ramavtalet med en eller flera leverantörer som är antagna på ramavtalet.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsformen innebär att upphandlings­beslut kan föregås av förhandlingar med leverantörer. Beställaren förbehåller sig emellertid rätten att anta ett anbud utan föregående förhandling.

All kommunikation i Upphandlingen sker via Mercell TendSign.

Leverantören uppmanas innan anbud lämnas att adressera problem i upphandlingsdokumentet med tillhörande bilagor via frågor och svar.

Sista dag för frågor är 2021-12-15.

Utvärdering

Utvärdering kommer att ske av de anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav och som lämnats av leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven ovan. Beställaren kommer att anta det mest fördelaktiga anbudet, baserat på omdöme. Beställaren kommer att ta hänsyn till nedan angivna omdömen:

1. Referenspoäng (utvärderingssumma)

Den tre (3) leverantörer som har högsta omdömet kommer att tilldelas ramavtalet, förutsatt att det finns tre (3) godkända anbud. Om 2 eller fler hamnar på samma omdömespoäng kommer lottning ske.

Sociala krav

Dialogkrav avseende social sysselsättning

I Kalmar kommun pågår ett projekt i Social hänsyn. Social hänsyn i upphandling innebär att man använder upphandlingen som ett arbetsmarknadsverktyg. Avsikten är en önskan om dialog med leverantörer gällande anställning, praktik eller liknande för personer som behöver kommunens hjälp att komma ut i arbete.

Leverantören ska vara representerad på det möte som projektledare Social hänsyn kallar till.

Bilagor

1. Sanningsförsäkran

2. Undertecknande av anbud

3. Anläggningsprotokoll

4. Produktprotokoll