Träslöjdsmaterial och verktyg för bearbetning

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Bengt-Olof Sandin, upphandlare

tfn: 0480454191

e-post: bengt-olof.sandin@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Visma TendSign senast 2021-04-29 23:59

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Borgholms kommun (org.nr 212000-0795

Kalmarsunds gymnasieförbund (org.nr 832401-6453)

Mörbylånga kommun (org.nr 212000-0704)

Torsås kommun (org.nr 212000-0696)

Emmaboda kommun (org.nr 212000-0738)

Nybro kommun (org.nr 212000-0753)

Omfattning

Beställaren avser att upphandla träslöjdsmaterial och verktyg för bearbetning.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 400 000 SEK. Takbelopp för denna upphandling uppskattas vara 2 100 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takbeloppet överstigs äger Beställaren rätt att säga upp avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Avtalsform

Ramavtal, där anbud bara kan lämnas på hela uppdraget.

Beställaren förbehåller sig rätten att teckna ramavtal med flera leverantörer. Ramavtal kommer att tecknas med högst tre (3) leverantörer. Leverantörerna kommer att rangordnas, vilket innebär att vid avrop tillfrågas alltid den med rangordning nr.1 först. Är denne förhindrad att anta uppdraget går erbjudandet till den som rangordnats som nr.2 och sist tillfrågas nr.3.

Avtalstid

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-06-01 till och med 2023-05-31. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år. Om beställaren önskar påkalla förlängningsoption ska detta ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång.

I det fall ramavtalet inte kan tecknas eller träda i kraft 2021-06-01 utan först vid en senare tidpunkt, ska avtalstiden ändå vara två (2) år med möjlighet för beställaren att förlänga ramavtalet med upp till två (2) år.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsformen innebär att upphandlings­beslut kan föregås av förhandlingar med leverantörer. Beställaren förbehåller sig emellertid rätten att anta ett anbud utan föregående förhandling.

Tillhandahållande av upphandlingsdokument

Upphandlingen genomförs via Mercell TendSign. Beställaren kommer att tillgängliggöra upphandlingsdokumentet elektroniskt via Mercell TendSign.

För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSign support per e-post: tendsignsupport@mercell.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support.

TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00.

Anbudets giltighetstid

Leverantören ska vara bunden av sitt anbud t.o.m. 2021-07-31. Om upphandlingen blir föremål för överprövning kan beställaren begära att leverantören förlänger sitt anbuds giltighetstid. En leverantör som inte förlänger anbudets giltighetstid anses inte längre delta i upphandlingen.

Upplysningar under anbudstiden

All kommunikation i Upphandlingen sker via Mercell TendSign. Anbudsgivare anmodas att kontrollera att epost från Mercell TendSign inte hamnar i skräppost.

Leverantören ska ställa eventuella frågor om upphandlingen skriftligen via Mercell TendSign. Inkomna frågor och svar meddelas via Mercell TendSign.

Sista dag för frågor är 2021-04-23.

Leverantören ansvarar för att denne har tagit del av upphandlingsdokumentet i sin helhet, inklusive frågor och svar, innan denne lämnar sitt anbud. Leverantören uppmanas därför att innan anbud lämnas kontrollera via Mercell TendSign om nya uppgifter om upphandlingen tillkommit.