Sotningstjänster

Upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession och avser fackmannamässigt utförande av sotning och brandskyddskontroller i Kalmar kommun.

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar Kommun som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Zeljko Starcevic, upphandlare

tfn: 0480454069

e-post: zeljko.starcevic@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2021-12-10 16:00.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)

Omfattning

Den aktuella upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession och avser fackmannamässigt utförande av sotning och brandskyddskontroller i Kalmar kommun.

Avtalsform

Ramavtal, där avtal kommer att tecknas med en leverantör för hela åtagandet.

Avtalstid

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2022-04-01 till och med 2025-03-31. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år. Om beställaren önskar påkalla förlängningsoption ska detta ske skriftligen senast 3 månader före avtalstidens utgång.

I det fall ramavtalet inte kan tecknas eller träda i kraft 2022-04-01 utan först vid en senare tidpunkt, ska avtalstiden ändå vara 3 år med möjlighet för beställaren att förlänga ramavtalet med upp till 24 månader.

Avtalstiden kan totalt vara max 5 år (60 månader).

Upphandlingsform

Tilldelning av detta operatörsavtal är undantaget bestämmelserna i Lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091). Tilldelningen är en tjänstekoncession.

Tillhandahållande av upphandlingsdokument

Upphandlingen genomförs via Mercell TendSign. Beställaren kommer att tillgängliggöra upphandlingsdokumentet elektroniskt via Mercell TendSign.

För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSign support per e-post: tendsignsupport@mercell.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support.

TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00.

Upplysningar under anbudstiden

All kommunikation i Upphandlingen sker via Mercell TendSign. Anbudsgivare anmodas att kontrollera att epost från Mercell TendSign inte hamnar i skräppost.

Leverantören ska ställa eventuella frågor om upphandlingen skriftligen via Mercell TendSign. Inkomna frågor och svar meddelas via Mercell TendSign.

Sista dag för frågor är 2021-12-03.

Leverantören uppmanas innan anbud lämnas att adressera problem i upphandlingsdokumentet med tillhörande bilagor via frågor och svar.

Leverantören ansvarar för att denne har tagit del av upphandlingsdokumentet i sin helhet, inklusive frågor och svar, innan denne lämnar sitt anbud. Leverantören uppmanas därför att innan anbud lämnas kontrollera via Mercell TendSign om nya uppgifter om upphandlingen tillkommit.

Bilagor

1. Sanningsförsäkran

2. Undertecknande av anbud

3. Taxor

4. Antal objekt

5. Delegation Räddningstjänsten

6. MSB föreskrifter om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll