Skyltproduktion

Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Skyltproduktion för Kalmar läns museum.

I offertförfrågan nämns Kalmar läns museum som Beställaren och offertgivaren som Leverantören.

Direktupphandlingen administreras av Kalmar kommuns upphandlingsenhet.

Svar önskas senast 2020-04-14 och ska lämnas via länken i offertförfrågan.

Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas till maja.heuer@kalmarlansmuseum.se .

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Avtalstid 

Kontraktet avser en beställning av skyltproduktion enligt nedan beskrivning. Beställaren har option på att inom ett år beställa ytterligare liknande produktioner.

Omfattning

Projektet Unika historiska Kalmar län handlar om att synliggöra och affärsutveckla kulturarvet i länet samt belysa och utveckla olika platser.

Den övergripande ”arbetsslogan” är: Kalmar län - byggt av sten, skog och vatten.

Projektet har fyra produktutvecklingsteman som är: industrihistoria, mat och dryck, personprofiler och historiska spår. Utifrån dessa teman ska det i projektet skapas 12 stycken kluster och produkter tillsammans med olika företag. Exempelvis en vandringsslinga om matkultur för outdoorturister, där man får vandra till olika ställen och får berättelser och mat på olika kulturhistoriska platser.

Dessa kulturkluster belyses med 12 utomhusskyltar på olika utvalda platser som ska vara grunden till ett framtida skyltsystem för olika kulturarvsplatser i Kalmar län som efter projektet kommer vidareutvecklas.

Beskrivning av produkten

Offertförfrågan avser Beställarens behov av produktion av utomhusskyltar. Beställningen avser produktion av 10 st utomhusskyltar.

Till projektet finns en grafiker knuten som kommer att producera en grafisk identitet och design för skyltsystemet. Leverantören ansvarar således endast för själva produktionen av skyltarna.

Med produktion av skyltarna avses:

- tillskärning av material i format

- tryck

Skyltarna ska monteras utomhus och ska produceras för att tåla den miljön.

Tillägg beskrivning:

- Skyltarna ska hålla över tid (inte bara under projektperioden)

- Skyltarna ska placeras utomhus, ibland i naturen, ibland vid en väg m.m. Exakta placeringar är inte fastställda ännu.

- Se nedan bifogat dokument med exempel på hur en skylt skulle kunna se ut. Observera att detta är exempel. Slutgiltigt utseende och storlek kommer att tas fram tillsammans med grafikern som just nu också upphandlas. Det lutar dock åt en lösning likt den svarta skylten på bild nr. 3 (mått 500x600mm) som har ett roligt grafiskt koncept likt skylten med den röda flaggan.

Tidsplan

Beställaren behöver ha de första två skyltarna levererade till sommarsäsongen 2021 då den första utställningen planeras.

Utvärdering

Leverantören ska inkomma med förslag på följande:

- Exempel på tidigare utförda arbeten

- Exempel på material

- Timpris samt uppskattning av antal timmar för processen

Samtliga nämnda kriterier kommer att utvärderas och det förslag som anses tillgodose Beställaren bäst kommer att få uppdraget (inkl. option på följande produktioner).

Pris

Timpris ska anges i offert samt ett estimat på fast pris för uppdraget.

Pris som anges ska vara fast och anges i SEK, exklusive moms. Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i priset som lämnas, gäller även kostnader för administration, leverans eller eventuella reskostnader, mm.

Leveranstid

Leveranstid ska anges i offerten.

Dataskyddsförordningen 

Leverantören är personuppgiftsansvarig i de fall då Leverantören hanterar personuppgifter avseende kontaktuppgifter för att kunna leverera till Beställaren.

Övrigt

För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna villkor vid direktupphandling.