Scanner- eller kameralösning

Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Scanner- eller kameralösning för Kalmar kommun.

I offertförfrågan nämns Kalmar kommun som Beställaren och offertgivaren som Leverantören.

Svar önskas senast 2021-12-17, och ska lämnas via länken i offertförfrågan.

Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas via fliken "Frågor och svar" i offertförfrågan.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Avtalstid 

Avropet avser ett engångsköp.

Omfattning

Offertförfrågan avser Beställarens behov av en (1) scanner eller kameralösning. 

Kostnader

Kostnaderna för scanner eller kameralösning som beskrivs nedanför, kan av budgetskäl, inte överstiga 150 000 kr exkl moms. Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i den angivna summan, gäller även kostnader för administration, leverans eller eventuella reskostnader, mm.

Kravspecifikation för Scanner- eller kameralösning (nedan benämnt utrustning)

* Utrustning för digitalisering av plana original, typ kartor och ritningar.

* Det fysiska format som utrustningen ska klara är upp till A1, gärna större.

* Upplösningen ska vara lägst 300 dpi.

* Filformatet ska vara TIFF eller JPG 2000.

* Den fysiska maxhöjden på utrustningen kan vara högst 2 meter.

* Om det rör sig om en kamera så ska den vara utrustad med ett objektiv som kompenserar för distorsion i kanterna.

* Mjukvaran ska medfölja utrustningen och ska gå att integrera i Kalmar kommuns IT-miljö.

* Materialet ska ligga statiskt på plan yta i scannern varefter fotografering sker.

Leveranstid

Leveranstid, under innevarande år 2021, anges i offerten.

Lämnande av offert

Leverantören ska bifoga produktdatablad på den scanner eller kamera som erbjuds till beställaren. Produktdatabladet ska ge detaljerad information om teknik, mått, funktioner med mera som kan vara av intresse för beställaren samt ska innehålla bilder av den offererade scanner- eller kameralösningen.

I offerten ska även leveranstid anges samt var närmaste fysiska plats finns där beställaren kan få testa den offererade scanner- eller kameralösningen.

Dataskyddsförordningen 

Leverantören är personuppgiftsansvarig i de fall då Leverantören hanterar personuppgifter avseende kontaktuppgifter för att kunna leverera Scanner- eller kameralösning till Beställaren.

Övrigt

För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna vilkor vid direktupphandling.