Konsulttjänster för skrivarcirklar

Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Konsulttjänster för skrivarcirklar för Kalmar läns museum.

I offertförfrågan nämns Kalmar läns museum som Beställaren och offertgivaren som Leverantören.

Direktupphandlingen administreras av Kalmar kommuns upphandlingsenhet.

Svar önskas senast 2021-04-01, och ska lämnas via länken i offertförfrågan.

Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas via fliken "Frågor och svar" i offertförfrågan.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Avtalstid 

Avtalet kommer att löpa fr.o.m dess undertecknande (preliminärt 2021-04-10) och i ett år med möjlighet för Beställaren att, med i övrigt oförändrade villkor, förlänga med max 4 månader. Förlängningsoptionen kan endast åberopas av Beställaren.

Omfattning

Offertförfrågan avser Beställarens behov av att öka synligheten för kulturarvet på Wikipedia i Kalmar län. Aktiviteten är en del av det Eruf-finansierade projektet Unika historiska Kalmar län.

Målet är att öka synligheten för länets kulturarvsplatser på Wikipedia. Genom att ta fram en bottenplatta med tydliga riktlinjer för vad som krävs för framgångsrik publicering på Wikipedia vill vi säkerställa att mer information om kulturarvet i länet når slutanvändarna. Det övergripande målet är helt enkelt att material skapas för och publiceras på Wikipedia, på ett sådant sätt att det godkänns och uppskattas av gemenskapen, klarar gemenskapens redaktionella process och därmed kan läsas på Wikipedia av de som söker mer information om kulturarv i Kalmar län.

En grupp utvalda kulturarvsaktörer utbildas av en konsult för att de i sin tur ska kunna leda lokala workshops med kulturarvsaktörer/föreningar i geografiska kluster. Med denna utbildning skapas format för hur information om kulturarvet formuleras och kommuniceras digitalt.

Fortlöpande vägledning från upphandlad konsult även hjälper till med publiceringsfasen.

Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. 

Leverantören specificerar sina kostnader för olika delar av uppdraget.

Plattform

Denna plattform konstrueras för att öka sannolikheten att det material som tas fram håller tillräckligt hög kvalitet, klarar kriterierna för relevans och verifierbarhet och därmed passar i Wikipedia som uppslagsverk. Den består av att ta fram ett förslag på en process för att skapa och sprida kunskap om kulturarv i Kalmar län på Wikipedia, en därtill tillhörande utbildning i encyklopediskt skrivande och ambassadörskap på Wikipedia för 10-20 centrala aktörer, och slutligen stöd i processen med att publicera materialet, för att öka sannolikheten att det material som tas fram håller tillräckligt hög kvalitet, och att gemenskapen tar emot det med positivt gensvar.

Effektmål

* Bättre täckning på svenskspråkiga Wikipedia av information och kunskap om kulturarv i Kalmar län.

* Större förståelse bland involverade aktörer i Kalmar län om hur Wikipedia fungerar.

Utförande

* En inledande utbildning av en grupp aktörer i Kalmar län (10-20 st), som sedan kan fungera som ambassadörer och kontaktpersoner för de lokala skrivarscirklar som ska ta fram och sammanställa materialet.

* Dessa ambassadörer ska sedan skapa lokala skrivarcirklar i hembygdsföreningar eller liknande sammanhang.

* Löpande stöd under ett års tid för de frågor som dyker upp hos ambassadörerna.

* Utbildning och stöd i processen med att publicera materialet på Wikipedia, och kommunicera med den existerande gemenskapen.

* En avslutande utvärdering och fortbildning av ambassadörerna efter ca ett års aktivitet.

Förslaget från Leverantören ska innehålla följande:

- Förslag på process för den inledande utbildningen, löpande stöd, utbildning för publiceringsstöd samt avslutande utvärdering och fortbildning.

- Tidsplan för de olika aktiviteterna.

- Total kostnad för den beskrivna processen.

Pris

Fast pris ska anges i SEK, exklusive moms. Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i priset, gäller även kostnader för administration, leverans eller eventuella reskostnader, mm. Ange även ett timpris för beställning av tillkommande tjänster utöver det ursprungliga uppdraget.

Leveranstid

Leveranstid anges i offerten.

Dataskyddsförordningen 

Leverantör ska i samband med kontraktstecknande, teckna personuppgiftsbiträdesavtal i det fall Leverantören hanterar personuppgifter.

Övrigt

För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna vilkor vid direktupphandling.