Konsulttjänster för grafiskt arbete

Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Konsulttjänster för grafiskt arbete för Kalmar läns museum.

I offertförfrågan nämns Kalmar läns museum som Beställaren och offertgivaren som Leverantören.

Direktupphandlingen administreras av Kalmar kommuns upphandlingsenhet.

Svar önskas senast 2020-04-14 och ska lämnas via länken i offertförfrågan.

Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas till maja.heuer@kalmarlansmuseum.se .

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Avtalstid 

Avtalet kommer att löpa fr.om. 2021-04-01 t.o.m. 2022-03-31 med möjlighet för Beställaren att med i övrigt oförändrade villkor förlänga med 1 år + 1 år. Förlängningsoptionen kan endast åberopas av Beställaren.

Omfattning

Projektet Unika historiska Kalmar län handlar om att synliggöra och affärsutveckla kulturarvet i länet samt belysa och utveckla olika platser. Den övergripande ”arbetsslogan” är: Kalmar län - byggt av sten, skog och vatten.

Projektet har fyra produktutvecklingsteman som är: industrihistoria, mat och dryck, personprofiler och historiska spår. Utifrån dessa teman ska det i projektet skapas 12 stycken kluster och produkter tillsammans med olika företag. Exempelvis en vandringsslinga om matkultur för outdoorturister, där man får vandra till olika ställen och får berättelser och mat på olika kulturhistoriska platser.

Dessa 12 kulturkluster belyses med 12 mindre utställningar på olika platser i länet. I samband med det produceras det också broschyrer samt grunden till ett framtida skyltsystem för Kalmar län som efter projektet kommer vidareutvecklas.

Utställningarna kommer att fokusera på en grafisk ingång och utformas främst med bildmaterial i form av foton m.m. samt text, film och nya tekniker som till exempel AR. I utställningen kommer fokuset inte ligga på föremål. Vissa utställningar kommer också produceras i form av en digital platsprodukt mm.

Beskrivning av uppdraget

Offertförfrågan avser Beställarens behov av grafiskt arbete i form av en grafisk identitet samt mallar inom tre områden som grafiskt ska hänga ihop.

Grafisk identitet och logo

Det ska skapas en grafisk identitet för en mindre utställningsserie, utomhusskyltar och för broschyrmaterial. Utifrån samma grafiska identitet ska det sedan skapas olika mallar som kan användas i det fortsatta grafiska produktionsarbetet.

Mallar

1. Utifrån den gemensamma grafiska identiteten skapas det en mall (exempelvis en mall för textplattor och en mall för bildplattor) för en mindre utställningsserie på 12 utställningar som ska belysa 12 olika teman.

2. Utifrån den gemensamma grafiska identiteten skapas det en mall för ca 10 utomhusskyltar som belysa ca 10 utvalda platser inom Kalmar län

3. Utifrån den gemensamma grafiska identiteten skapas det en mall för marknadsföringsmaterial i form av broschyrer som belyser de olika platsers kulturarv

Specifikation av uppdragets delar:

- Specifikation logga: leverans av en symbol som fungerar för utställningen och skyltprogrammet i form av en eps fil.

- Specifikation grafisk identitet: konceptidé för grafisk presentation av utställningen, skyltar och broschyrer. Materialet ska ha samma grafiska identitet och leveransen ska omfatta koncept av idé, färger och typsnitt.

- Specifikation av mallar: leverans av indesignfiler med grafiska mallar som anställda på museet med flera kan arbeta vidare med i produktionsprocessen.

Leverantören ska i offerten ange sitt timpris, samt ett estimat av timantal för de olika delarna av uppdraget. Leverantören ska även specificera sina kostnader för de olika delarna.

Tidsplan

Den första utställningen med 2 utomhusskyltar samt broschyrer planeras till sommarsäsongen 2021.

Utvärdering

Leverantören ska inkomma med förslag på följande:

- Tidsplan för de olika delarna av uppdraget

- Exempel på tidigare utförda grafiska arbeten

- Timpris samt uppskattning av antal timmar för processen (uppdelat per uppdragsdel)

Samtliga nämnda kriterier kommer att utvärderas och det förslag som anses tillgodose Beställaren bäst kommer att få uppdraget (inkl. eventuell option).

Pris

Timpris ska anges i offert samt ett estimat på fast pris för uppdraget. Pris som anges ska vara fast och anges i SEK, exklusive moms. Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i priset som lämnas, gäller även kostnader för administration, leverans eller eventuella reskostnader, mm.

Leveranstid

Leveranstid ska anges i offerten.

Dataskyddsförordningen 

Leverantören är personuppgiftsansvarig i de fall då Leverantören hanterar personuppgifter avseende kontaktuppgifter för att kunna leverera till Beställaren.

Övrigt

För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna villkor vid direktupphandling.