Förstudie för filmatisering av länets kulturarv

Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Förstudie för filmatisering av länets kulturarv för Kalmar läns museum.

I offertförfrågan nämns Kalmar läns museum som Beställaren och offertgivaren som Leverantören.

Direktupphandlingen administreras av Kalmar kommuns upphandlingsenhet.

Svar önskas senast 2020-04-14 och ska lämnas via länken i offertförfrågan.

Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas till maja.heuer@kalmarlansmuseum.se .

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Avtalstid 

Avtalet kommer att löpa fr.om. 2021-04-01 t.o.m. 2022-03-31 med möjlighet för Beställaren att, med i övrigt oförändrade villkor, förlänga med 1 år + 1 år. Förlängningsoptionen kan endast åberopas av Beställaren.

Omfattning

Projektet ”Unika historiska Kalmar län” handlar om att synliggöra och näringslivsutveckla kulturarvet i län genom att belysa och utveckla olika platser i samverkan med företaget, framförallt KKN-företagen. Projektet ska utveckla olika innovativa affärsmodeller för olika platser utifrån kulturarvet.

Ett intressant affärsområde är att lansera Kalmar läns kulturarvsplatser som eftertraktade inspelningsplatser för nationella och internationella filmbolag och filmprojekt. I samband med bland annat inspelningsbolagens behov av mat och hotellnätter skulle det kunna utvecklas olika tjänster inom besöksnäringen, allt från försörjningen av inspelningsteamet till besökstourer av turister som vill se inspelningsplatser av kända filmer. Ett bra exempel för en sådan utveckling är Irland där GOT spelades in och det utvecklades en hel besöksindustri kring det.

I projektet ”Unika historiska Kalmar län” ingår det en undersökning om hur man skulle kunna använda en filmatisering av länets kulturarv för att utveckla en sådan besöksnäring. Ett exempel är redan existerande förutsättningar där Kalmar läns kulturmiljöer figurerar i olika internationella filmserier, t.ex. den tyska Inga-Lindström-serien.

I undersökningen ingår några testformat i form av mindre, korta filmer från olika platser och tider i Kalmar län där historiska händelser dramatiseras av professionella filmkreatörer. Denna digitalisering av det lokala kulturarvet i Kalmar län tillgängliggörs för hela besöksnäringen som marknadsföringsmaterial, för filmbranschen där länet framställs som en attraktiv region för filmproduktion och för allmänheten där det lokala kulturarvet tillgängliggörs på lokal nivå. 

Beskrivning av uppdraget

Offertförfrågan avser Beställarens behov av en undersökning/förstudie om hur ett sådant upplägg enligt beskrivelse ovan bäst skulle kunna främja besöksnäringen i Kalmar län genom:

- leverans av en interaktiv testplattform (t.ex. en webbplats)

- produktion av testformat i form av mindre filmformat om olika platser i Kalmar län som testas mot olika målgrupper

Leverantören ska i offerten ange sitt timpris, samt ett estimat av timantal för de olika aktiviteterna. Leverantören ska även specificera sina kostnader för de olika aktiviteterna.

Utvärdering

Leverantören ska inkomma med förslag på följande:

- Tidsplan för de olika aktiviteterna

- Exempel på tidigare utförda filmatiseringar

- Timpris samt uppskattning av antal timmar för processen

Samtliga nämnda kriterier kommer att utvärderas och det förslag som anses tillgodose Beställaren bäst kommer att få uppdraget (inkl. eventuell option).

Pris

Timpris ska anges i offert samt ett estimat på fast pris för uppdraget. Pris som anges ska vara fast och anges i SEK, exklusive moms. Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i priset som lämnas, gäller även kostnader för administration, leverans eller eventuella reskostnader, mm.

Leveranstid

Leveranstid ska anges i offerten.

Dataskyddsförordningen 

Leverantören är personuppgiftsansvarig i de fall då Leverantören hanterar personuppgifter avseende kontaktuppgifter för att kunna leverera till Beställaren.

Övrigt

För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna villkor vid direktupphandling.