Broschyr för utflyktsmål i Kalmar

Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Broschyr för utflyktsmål i Kalmar kommun.

I offertförfrågan nämns Kalmar kommun som Beställaren och offertgivaren som Leverantören.

Svar önskas senast 2021-03-14 och ska lämnas via länken i offertförfrågan.

Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas via fliken "Frågor och svar" i offertförfrågan.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Avtalstid 

Kontraktet avser beställning av en produktion av Broschyr för utflyktsmål i Kalmar enligt nedan beskrivning. Beställaren har option på att inom ett år beställa ytterligare liknande produktion.

Omfattning

Denna offertförfrågan avser Beställarens behov av en utflyktsguide för barn och barnfamiljer

Inom projektet Unika historiska Kalmar län planeras en informationsbroschyr riktad till barn 6-12 år. Produkten kan beskrivas som en utflyktsguide för barn till besöksmål i länet. Det ska vara besöksmål som har koppling till kulturarvet och som inte är de mest kända platserna. Utöver information ska utflyktsguiden även innehålla en del pyssel och andra uppgifter som kan intressera och sysselsätta barnen.

Målet med denna produkt är att öka intresset för Kalmar län som historiskt besöksmål och därigenom få barnfamiljer att ta del av kulturarvet i regionen. Genom att rikta aktiviteten mot barn vill vi få dem att påverka familjen att fysiskt besöka olika platser.

Produkten ska vara en vidareutveckling av den pyssel- och utflyktsguide som togs fram för Kalmar och Öland till sommaren 2019 (se bilaga för kännedom). Det ska inte bli en identisk produkt men den ska vara anpassad för samma målgrupp.

Det finns några tydliga skillnader jämfört den produkt som togs fram 2019:

- den nya produkten ska omfatta hela Kalmar län

- den ska innehålla fler platser (60-100) och mindre pyssel

- den ska i större omfattning lyfta mindre och mer okända platser

- det ska även märkas ut vad det finns för service (toa, fika, mat) i anslutning till platserna. Dessa serviceplatser ska inte namnges utan enbart markeras med symboler.

Målgrupp:

Den primära målgruppen är ”nyfikna barnfamiljer”. Denna målgrupp är familjer som finns i regionen antingen som boende eller som tillfälliga besökare. Genom kvalitativa intervjuer har vi kunnat konstatera att målgruppen har en relativt låg kunskapsnivå om det historiska utbud som finns i Kalmar län. De har även ett besöksmönster där flertalet av dem besöker ett enstaka historiskt besöksmål. Flera uttrycker att de gärna skulle vilja besöka fler platser men de vet inte vilka och inte varför.

Utvärdering av den produkt som togs fram 2019 visar att man i många fall använde trycksaken generationsöverskridande, dvs. att barn och föräldrar samt mor/farföräldrar använde den tillsammans. Vi önskar behålla denna inriktning.

Syfte:

Syftet med denna utflyktsguide är att öka intresset hos målgruppen för de historiska besöksmålen i Kalmar län. Genom att använda barnen som kanal vill vi få dem att påverka sina föräldrar att besöka de ställen som vi lyfter fram. Produkten innebär också en kunskapsöverföring där vi skapar förståelse för kulturarvets betydelse, både i tryckt form och på plats. Genom att använda breda distributionskanaler kan vi även nå nya ”ofrälsta” grupper inom målgruppen, dvs. de som annars kanske inte hade valt att åka på en kulturutflykt. 

Mål:

- Att nå en bred målgrupp barnfamiljer som befinner sig på i Kalmar län, antingen som besökare eller som boende

- Att ta fram en inkluderande produkt som även tilltalar ”ofrälsta” delar av målgruppen

- Att öka besöksfrekvensen på de utvalda ställen som vi lyfter fram

- Att skapa förståelse för kulturarvets värde hos både barn och vuxna

Beskrivning av produkten

Den planerade produkten är en trycksak i ett format som Leverantören själv väljer och omfattar 16-24 sidor. Den är utformad som en utflyktsguide som på ett lekfullt och barnanpassat sätt presenterar olika utflyktsmål och okända platser i Kalmar län.

Exempel på innehåll:

- En karta som märker ut de viktigaste kulturarven ur ett barns perspektiv samt de platser vi väljer ut

- Enkel inledande historia som berättar om Kalmar län

- Pyssel som är kopplat till utvalda platser i Kalmar län (labyrinter, saker att färglägga, enkla tävlingar, rebusar, korsord)

- Enklare fakta som förklarar besöksmålen och kulturarvet

- Ett övergripande mysterium/uppgift eller liknande som kan lösas genom att man besöker flera av besöksmålen

- Mixat innehåll från olika tidsåldrar

- Några lite mer fördjupade berättelser om några personer eller platser

Det slutliga innehållet bestäms i dialog mellan beställaren och leverantören. Text- och faktaunderlag till beskrivning av platserna levereras av Beställaren men dialog och synpunkter önskas med Leverantören.

Trycksaken ska i den första versionen enbart produceras med svensk text. Den ska dock anpassas så att den kan göras i andra språkversioner.

Exempel på tänkbara platser som produkten beskriver, märker ut på kartan och uppmuntrar till besök. En komplett lista med 60-100 platser i hela länet tas fram före produktionsstart:

Mörbylånga:

Gråborg

Mysinge hög

Världsarvet södra Öland

Kalmar:

Hossmo kyrka

Varvet på Revsudden

Bomben i Nickebo

Krusenstiernska gården

Vasastenen på Stensö

Vimmerby:

Eriksgården i Tuna

Katthult och Bullerbyn

Astrid Lindgrens Näs

Tuna Lövpark 

Norra Kvills Nationalpark

Kvilleken

Tänkbara teman som kopplar ihop flera platser i länet:

- Sjöfart

Vrakkusten. Segelleden. Båtbyggeri. Platser: Långe Jan, skeppsfrakt av sten, Bergaudds varv, Kronan, Oskarshamns varv, Varvsholmen, Bergkvara, Ekenäs

- Sten & murar

Platser: Stadsmuren på Kvarnholmen, stenbrotten i Oskarshamn, de småländska stenmurarna, slottsruinen i Västervik, Gråborg, stenrösen, ruiner etc

- Maten

Platser och teman: Ostkaka i Frödinge, kroppkaka i Arontorp, hyttsill i Glasriket, olika gårdsbutiker etc

Tidsplan

Färdiga original på produkten ska vara klara att lämnas till tryck senast 25 maj 2021. Beställaren tar fram textunderlag för aktuella platser senast 25 mars. Leverantören tar fram en genomtänkt tidsplan som presenteras tillsammans med offert och grafiskt manér.

Produkten ska göras utan att vara tidsbestämd så att den kan användas även under kommande år. Det ska även att gå att göra en uppdatering av produkten om det finns behov av detta i framtiden.

Kostnader

Kostnaderna för produktionen av den första produkten får inte överstiga 100 000 kr exkl moms och kostnader för tryck. Beställaren tar själv hand om tryckningen. Trycksaken ska ha ett ”ekonomiskt” format men det behöver inte vara A4. Det är även tänkbart med ett omslag i kraftigare papper även om det innebär en merkostnad.

Utvärdering

Leverantören ska inkomma med förslag på följande:

- Format och antal sidor

- Idéskiss inkl illustrationsmanér på minst ett uppslag. Skissen ska vara producerad av de konsulter som kommer att slutföra uppdraget.

- Tidsplan

- Totalpris samt eventuellt tillkommande timkostnad

Samtliga nämnda kriterier kommer att utvärderas och det förslag som anses tillgodose Beställaren bäst kommer att få uppdraget (inkl option på följande produktioner).

Immateriella rättigheter

Beställaren har full äganderätt till produkten och har rätt att, på egen hand eller genom anlitande av annan leverantör, fritt vidareutveckla, ändra, komplettera och/eller modifiera produkten.

Pris

Fast pris ska anges i SEK, exklusive moms. Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i priset, gäller även kostnader för administration, leverans eller eventuella reskostnader, mm.

Leveranstid

Leveranstid ska anges i offerten.

Övrigt

För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna villkor vid direktupphandling.