Biblioteksmedier Kalmar kommun
Kalmar kommun, Kalmar
Ni inbjuds härmed att lämna offert i samband med direktupphandling av Biblioteksmedier för
Kalmar kommun.
I offertförfrågan nämns Kalmar kommun som Beställaren och offertgivaren som
Leverantören.
Svar önskas senast 2021-03-14 och ska lämnas via länken i offertförfrågan.
Eventuella frågor om offertförfrågan ska ställas via fliken "Frågor och svar" i offertförfrågan.
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.
Kontraktstid
Kontraktet kommer att löpa fr.o.m. 2021-03-19 t.o.m. 2023-03-18 med möjlighet för Beställaren
att, med i övrigt oförändrade villkor, förlänga med 1 år + 1 år. Om beställaren önskar påkalla
förlängningsoption ska detta ske skriftligen senast 3 månader före kontraktstidens utgång.
Förlängningsoptionen kan endast åberopas av Beställaren.
Omfattning
Offertförfrågan avser DVD-filmer och TV-spel till Kalmar kommuns bibliotek.
Beställaren uppskattar, med historiska volymer som grund, värdet per år för upphandlingen
till ca 100 000 SEK.
Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig
att leverera Beställarens verkliga behov.
Kravspecifikation
Ska ingå utlånings- / uthyrningsrättigheter för köpta DVD-filmer och TV-spel.
Ska ingå inköpsvägledning gällande senast nyutgiven dvd-film och TV-spel med relevant
information till biblioteken.
I sortimentet ska finnas spelfilmer för både barn och vuxna.
I sortimentet ska finnas faktafilmer och dokumentärer.
Filmerna ska vara anpassade för svenska förhållanden.
Utländska filmer för vuxna ska ha text på svenska.
Barnfilmer ska ha svenskt tal och/eller text.
I sortimentet ska finnas TV-spel för barn och vuxna.
Adekvat Burkpost ska ingå samt beställningsinformation som vid beställningstillfälle ska
kunna kommuniceras direkt till bibliotekssystemet Book IT.
Stöldskyddsbox ska ingå, gäller bara spel.
Titelnummeretikett, signum, huvuduppslag och årtal ska ingå.
Beställaren ska kunna förhandsbeställa kommande filmer och spel, innan de
finns som beställningsvara hos leverantören.
Det ska finnas minst 10 000 titlar i sortimentet.
Alla Ska-krav måste uppfyllas i offerten.
Pris
Rabatt i % på bruttoprislista för DVD-film ska anges i offerten.
Rabatt i % på bruttoprislista för TV-spel ska anges i offerten.
Gällande bruttoprislista ska bifogas offerten, alternativt ska hänvisning till gällande bruttoprislista på leverantörens hemsida anges.
Leverantörens samtliga kostnader ska ingå i det nettopris som tas fram när rabatt dragits ifrån bruttoprislistan, gäller även kostnader för administration och leverans.
Dataskyddsförordningen
Leverantören är personuppgiftsansvarig i de fall då Leverantören hanterar personuppgifter avseende kontaktuppgifter för att kunna leverera produkter/tjänster till Beställaren.
Övrigt
För övriga villkor hänvisas till bilagan Allmänna vilkor vid direktupphandling.
(2021-03-14)
Direktupphandling
2021-03-02
Direktupphandling
Kalmar län
D-21-081