Jönköpings kommun Upphandling besiktningstjänstser

Upphandling besiktningstjänstser

Jönköpings kommun

Allmän information:

Teknisk Service önskar teckna avtal med två eller fler aktörer avseende besiktning av vår verksamhets besiktningspliktiga fordon, kranar och mobila lyftplattformar.

Teknisk Services fordonspark består av:

Lätta motorfordon 800 st

Tunga motorfordon 25 st

Lätta släpfordon 70 st

Tunga släpfordon 7 st (några kan vara utrustade med gasolsystem)

Mopedbilar 5 st

Mobila lyftplattformar 30 st

Kranbesiktningar 20 st

Hjullastare 8 st

Ombesiktning utförs även av anlitade verkstäder i viss utsträckning.

Jönköpings kommun har ca 450 gas-drivna fordon, främst under 3 500 kg. Jönköpings kommun tillser att dessa fordon har ett gasintyg i handskfacket på bilen inför varje besiktningstillfälle, alternativ skall gasskyden vara bortmonterad eller tankarna på annat sätt tillgängliga för besiktning. 

Obligatoriska krav på tjänsten:

Anbudsgivaren skall vara ackrediterad av Swedac för efterfrågade tjänster.

Erbjudna stationer för kontrollbesiktning skall vara belägna inom Jönköpings kommun, alternativt utförs tjänsten på maskinen/fordonet på plats hos beställaren.

Kontrollbesiktning av motorfordon och släpfordon skall kunna besiktas samtidigt. Detsamma gäller vid kranbesiktning.

Besiktningsprotokollet skall efter utförd besiktning skickas till beställare på mail till ”tk-bilcentralen@jonkoping.se”.

Besiktningsprotokoll skall lagras digitalt av utförare och kunna hämtas av beställare vid behov.

Fakturering

Samlingsfakturor månadsvis per beställande enhet. Fakturor skall alltid innehålla registreringsnummer och besiktningsdatum. Felmärkta fakturor returneras för rättelse. 

Missade besiktningar som skall faktureras markeras med fordonets reg. nr samt datum och tid för den missade besiktningen .

Bokning av besiktning, lätta fordon < 3500 ton .

Fasta tider:

Teknisk service skall ha tillgång till minst 2 fasta tider per dag för lätta fordon. Teknisk Service kommer inte att meddela utförare vilket fordon som kommer, utan disponerar den fasta tiden utan krav på ytterligare information.

Teknisk Service kommer enbart betala för faktiskt utförda besiktningar på de fasta tiderna. I det fall ingen bil från Teknisk Service kommer på den fasta tiden, disponeras tiden av utförare och får ej debiteras Teknisk Service.

Bokning utanför fasta tider:

Bokning kommer även att ske utanför fasta tider enligt gällande bokningsrutin.

I det fall fordon uteblir från en bokad tid (utanför de fasta tiderna) äger utförare rätt att debitera kostnad för uteblivet besök.

Bokning av besiktningstider Tunga fordon > 3500 ton .

Besiktning av tunga fordon kommer att ske via bokning. I det fall fordon uteblir från en bokad tid äger utförare rätt att debitera kostnad för uteblivet besök.

Jämställdhet

Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet (Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).

Kommunövergripande jämställdhetsmål:

Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.

Lagkrav:

- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.

- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.

Leverantören ska beskriva i sitt anbud:

- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav

- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.

Avtalslängd

Avtalets längd är 1 år med möjlighet att förlänga avtalet med upp till 1 år.

Prisjustering

Priset ligger fast det första året. Eventuella förändringar av priset aviseras och motiveras minst en månad innan förändringen skall börja gälla.

Anbudets innehåll:

Priser per besiktning skall anges i bifogad prisbilaga, döp bilaga till utförares namn.

Vi emotser ert anbud på hela eller delar av angivet behov. Pris anges exkl moms.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-08-10)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-06-17

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Jönköpings län

Diarie-/referensnummer

2020-06-10