Tekniska lösningar på Upptech

Allmän information:

Helhetslösning (teknik och installation) på ett antal interaktiva stationer i vår utställningshall.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Tekniska lösningar, programmering och installation för följande:

En stor projektion mot en vägg. Filmen repeterar och har en ljudläggning som hörs ut i rummet från projektionen.

En ljudläggning med naturljud i rummet.

10 separata stationer runt om i rummet med berättande ljud. Besökarna lyssnar i hörlur som startar via touch yta, genom skivmaterial. Ljudet spelar från start till slut.

På ett bord i rummet finns en illustrerad karta över Vättern med interaktiva/touch punkter som styr ljud, ljus och filmprojektion enligt följande:

5 ljud som startar när man håller handen på bordet och tystnar när man släpper.

Ett ändrat ljusläge i Vättern som aktiveras med handen.

En sensor som styr den stora projektionen mot väggen. Byter till en film som spelas en gång, sedan återgå till att den repeterande filmen.

Önskemål på tjänsten:

Möjlighet att komma till Upptech och titta på olika lösningar på plats.

Tidsplan:Merparten av arbetet ska vara slutfört senast 31 december 2019.

Anbudets innehåll:

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Möjlighet att utföra merparten av arbetet under 2019

- Möjlighet att leverera en helhetslösning som fungerar på Upptech

- Pris

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.