Säkerhetsskyddsanalys VA

Allmän information:

Jönköpings kommuns VA-avdelning avser att genomföra en säkerhetsskyddsanalys enligt 2 kap. 1 § säkerhetskyddslagen omfattande droduktion och distribution av dricksvatten. Det som en del av kommunens övergripande säkehetsskyddsarbete.

Uppdragets syfte är att utreda behovet av säkerhetsskydd samt utreda och lämna förslag till vilket skydd som erfordras med målet att tillräckligt skydd mot antagonistiska hot över tid ska uppnås.

Säkerhetsskyddsanalysen ska omfatta råvattentäkter, vattenverk, reservoarer, trycksstegringsstationer samt ledningsnät. Dessutom lokaler och system där säkerhetskänsliga uppgifter hanteras eller där säkerhetskänslig verksamhet bedrivs. Till stöd finns dokument som tidigare genomförd analys samt personal på VA-avdelningen.

Obligatoriska krav på tjänsten:

1. Leverantören ska teckna säkerhetsskyddsavtal med Beställaren. Avsikt att teckna avtal ska framgå av anbudet.

2. Leverantörens personal ska genomgå säkerhetsprövning och därmed kunna delta i säkerhetsprövningsintervju i Jönköping. Beredvillighet att genomgå säkerhetsprövning ska framgå av anbudet.

3. Leverantören ska i uppdraget ha personal med erfarenhet från personalsäkerhet, fysisk säkerhet och informationssäkerhet. Kompetensen styrks med CV.

4. Anbudet ska i allmänna termer beskriva Leverantörens erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete generellt samt säkerhetsskyddarbete avssende dricksvattenförsörjning.

5. Anbudet ska innehålla beskrivning av metod för säkerhetsskyddsanalysen.

6. Anbudet ska innehålla beskrivning av genomförande och organisation för säkerhetsskyddsanalysen.

7. Anbudet ska innehålla förslag till tidplan.

8. Uppdraget ska redovisas både genom skriftlig och muntlig rapport. Avsikt att så redovisa uppdraget ska framgå av anbudet.

Kraven är inte förhandlingsbara och måste uppfyllas för att anbudet ska bedömas.

Önskemål på tjänsten:

Meriterande är genomförda säkerhetsskyddanalyser för dricksvattenförsörjning, ytterligare meriterande om det är för dricksvattenförsörjning i kommuner med fler än 100.000 invånare.

Meriterande är genomförda säkerhetskyddsanalyser baserade på den nya (2019) säkerhetsskyddlagen och därtill kopplade vägledningar.

Meriterande är fem års erfarenhet eller mer från arbete med säkehetsskydd.

Tidplan:

Uppdraget kan påbörjas tidigast i januari, dock efter godkänd säkerhetsprövning. Tidplan bestäms på startmöte om inte annat överenskomits.

Anbudets innehåll:

Anbud

CV för de personer som ska delta i uppdraget

Pris: Anges exklusive moms.

Anbudet ska innehålla följande:

Timpris (SEK/h)

Eventuell restidsersättning (SEK/h)

Eventuell milersättning (SEK/mil)

Eventuell annan ersättning

Fakturareferens: 57ROHCA

Fakturor föredras elektronisk men det är också möjligt med pdf-faktura och pappersfaktura.

Elektronisk faktura via Pagero AB till

GLN 7350040360002 eller PEPPOL-ID 0088:7350040360002

Pappersfaktura skickas till fakturaadress

Jönköpings kommun

Box 393

551 15 Jönköping

PDF-fakturor via e-post till box393@jonkoping.se. Kravet på dessa är: En faktura per PDF-fil, eventuella underlag måste vara med i samma PDF-fil som fakturan.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete 

- beskrivning av metod

- beskrivning av genomförande och organisation

- CV

- timpris

- eventuellt andra priser

Interjvu och/eller förhandling kan komma att genomföras som ett led i utvärderingen.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.