Ruttplaneringsprogram för vinterväghållning

Allmän information:

System för ruttplanering av vinterväghållning och annan gatu-/parkdrift med digitala kartor som kan exporteras till digital applikation. Systemet ska ha GPS-tracking som visar plats, tid och aktivitet. Historik skall kunna sökas efter vägavsnitt, datum och tid. Systemet skall vara uppbyggt i modulform så att det enkelt går att lägga till eller ta bort funktioner. Data skall kunna sparas även vid driftsavbrott. Systemet skall vara användarvänligt. Karta skall vara baserad på trafikverkets NVDB-vägnät.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Smartphone-/läsplattefunktioner

Möjlighet att visa valbar plog-/halkbekämpningsrutt med egen position i karta på smartphone/läsplatta där åtgärdade och ej åtgärdade sträckor markeras för att följa vad som är klart på respektive rutt.

Funktion för inrapportering av avvikelser.

Förarkvittens efter fullföljt uppdrag.

Planeringsfunktioner

Verktyg för planering av rutter med automatisk beräkning av körsträcka och körtid per rutt.

Möjlighet till gruppindelning av fordonsgrupper.

Verktyg för att skapa arbetszoner för uppföljning av tider och aktivitet.

Funktion för utskrift av planerade rutter.

Elektronisk dagbok för dokumentation av genomförda åtgärder som är åtkomlig för alla användare.

Presentations-/uppföljningsfunktioner

Presentation av position och aktivitet i realtid.

Presentation av senaste dygnets aktiviteter med möjlighet att särskilja aktiviteter.

Presentation av hur stor del av respektive rutt som är åtgärdad.

Möjlighet att ta ut rapporter för uppföljning baserat på exempelvis tid per aktivitet.

Möjlighet att ta ut rapporter per rutt avseende tid och aktivitet.

Önskemål på tjänsten:

Smartphone-/läsplattefunktioner

Möjlighet till GPS-navigering med röststyrning.

Möjlighet till fast koppling mot plogutrustning, spridare och annan utrustning för automatisk registrering av aktivitet.

Planeringsfunktioner

Möjlighet att importera rutter från befintligt kartprogram.

Möjlighet till digital beredskapsutkallning i flera olika scenarion

Presentations-/uppföljningsfunktioner

Möjlighet att koppla väderinformation från trafikverkets VVis och eventuellt egna stationer.

Möjlighet att skapa ett faktureringsunderlag med geografisk filtrering.

Tidsplan:

2020-02-28

Anbudets innehåll:

Pris skall anges som årlig avgift för 36 st maskiner och 15 st arbetsledarlicenser. Antalet kan öka eller minska vid beställning eller senare i avtalstiden.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Uppföljda krav

- Pris

- Bedömd användarvänlighet

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.