Rådgivare och workshopsledare till framtagande av trafiksäkerhetsprogram

Allmän information:

Jönköpings kommun ska arbeta fram ett nytt trafiksäkerhetsprogram som ska gälla för perioden 2020-2025. I detta arbete önskas en extern rådgivare och en/flera workshopsledare. Fokus för workshoptillfällena är trafiksäkerhet för gående, cyklister samt barn till och från skola/fritidsaktivitet. Uppdraget förutsätts ske i tät dialog med projektledare för trafiksäkerhetsprogrammet. Ytterligare information finns i Bilaga 1.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Upphandlad organisation ska ha tidigare erfarenhet från trafiksäkerhetsarbete och framtagande av trafiksäkerhetsprogram. Den/de konsult/er som ska användas för respektive workshop ska ha tidigare erfarenhet från arbete inom respektive workshopsområde. ytterligare obligatioriska krav på tjänsten:

- Lämnad projektorganisation ska medverka vid digitala möten under projektet

- Följa den översiktliga tidplan som presenteras i Bilaga 1 

- Genomföra 3 workshops enligt Bilaga 1

- Bistå med rådgivning och tät dialog i enlighet med Bilaga 1

Önskemål på tjänsten:

Jönköpings kommun strävar efter att vara en hållbar kommun. Därför värdesätts erfarenhet från social hållbarhet inom samhällsbyggnad i denna upphandling. Ett önskemål är därför att upphandlade konsulter kan visa på tidigare erfarenheter/projekt inom samhällsbyggnadssektorn där social hållbarhet, t.ex. jämställdhet och barnperspektiv, särskilt beaktats.

Tidsplan:

Se Bilaga 1

Anbudets innehåll:

- Kontaktuppgifter till anbudslämnare

- Projektorganisation

- En kort beskriving av projektupplägg, inkl. uppskattning av timmar för att förbereda, genomföra och sammanställa samtliga workshops

- Timpris (a´pris) för 60 timmars arbete med workshops, samt a´pris därefter.

- Timpris (a´pris) för 40 timmars rådgivning i framtagande av trafiksäkerhetsprogram, samt a´pris därefter

- CV för samtliga namngivna i anbud (minst innehållande: namn, utbildning, jobberfarenhet, urval av projekt/arbetsuppgifter)

- 3 st referensprojekt och kontaktperson till dess beställare. Referensprojekten ska visa på projekt där trafiksäkerhet varit kärnfrågor.  Referensprojekt behöver visas för samtliga namngivna i anbudet.

- Valbart: Beskrivning av erfarenhet inom social hållbarhet i samhällsbyggnadssektorn

Priser: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Erfarenhet

- Referenser

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta avtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.