Jönköpings kommun Projektledning IT Print

Projektledning IT Print

Jönköpings kommun

Underlag direktupphandling gällande IT konsult för koordineringsuppgifter

Bakgrund och omfattning

IT avdelningen på Jönköpings kommun behöver konsulthjälp för införandet av kommunens nya Printmiljö.  Uppdraget innebär projektledning.

Beskrivning av uppdraget:

Uppdraget innebär att projektleda och koordinera arbetet och resurserna som ingår i kommunens projektgrupp för införande av Print. Resursen ska avrapportera till berörda chefer/operativt ansvariga hur uppdraget framskrider. Resursen ska ha tekniska kunskaper om skrivarmiljöer och ha erfarenhet av utrullningsprojekt inom skrivarområdet mot större organisationer.

Viss del av uppdraget kan även innebära att resursen behöver stötta projektet och dess befintliga resurser inom tekniska frågor.   

Uppdraget fördelas på följande sätt:

100% projektledning

Uppdraget sträcker sig från 2019-10-01 till 2020-03-31

Obligatoriska krav

Leverantören ska tillhandahålla en resurs som har för uppgift att projektleda uppdrag att föra in en ny printmiljö i Jönköpings kommun.

Projektledning

Offererad projektledare ska ha erfarenhet från liknande uppdrag.

Minst 1 års arbetslivserfarenhet av projektledning

Kvalifikationer ska framgå av CV och referenser.

Anbudets innehåll:

CV Projektledare

Minst 2 referensuppdrag från liknande uppdrag. Ange kontaktperson hos uppdragsgivare

Priser

Timkostnad ska anges i kronor (SEK) exklusive moms. Samtliga kostnader ska ingå i offererat pris. T.ex. accepteras inte reskostnader, traktamenten, hotellkostnader och liknande.

I upphandlingen angivna volymer är en uppskattning av framtida köp. Av Leverantören angivna priser är bindande och ska gälla oaktat mängd avropade varor och tjänster under ramavtalstiden. Dock så kommer Beställarens totala avrop under avtalstiden inte att överskrida direktupphandlingsgränsen.

Utvärdering

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

CV

Referensuppdrag

Offererad timkostnad

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2019-09-15)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2019-09-06

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Jönköpings län

Diarie-/referensnummer

20190906