Periodisk besiktning 2024

Allmän information:

Anbudet gäller periodisk besiktning avfallsanläggningen Miljöhantering i Jönköping. 

Förordning (SFS 1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll samt föreskrifter och allmänna råd om verksamhetsutövarens egenkontroll ska ligga till grund för vad som ska kontrolleras under besiktningen. Besiktningen innefattar de tillstånd som gäller för anläggningen. Besiktningsprogram ska kommuniceras och godkännas i samråd med tillsynsmyndigheten innan besiktningstillfället.

Tillstånd för anläggningen kan ges efter förfrågan. Mer information om anläggningen finns på: www.jonkoping.se/miljohantering 

Den periodiska besiktningen omfattar inte biogasanläggningen som drivs av HZI Jönköping Biogas AB och finns inom samma fastighet.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Anbudsgivaren ska:

- Vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister

- Inneha F-skattsedel

- Genomfört periodisk besiktning vid minst 3 tillfällen tidigare

Jämställdhet

Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet (Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).

Kommunövergripande jämställdhetsmål:

Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.

Lagkrav:

- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.

- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.

Leverantören ska beskriva i sitt anbud:

- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav

- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.

Tidsplan:

Periodisk besiktning genomförs någon gång under perioden 1 oktober-15 november. Den periodiska besiktningen ska vara redovisad i rapportform senast 1 månad efter att besiktningen har blivit genomförd.

Anbudets innehåll:

-Uppskattad tidsåtgång och kostnad

-Fast pris

-Företagets besiktningsmannens/besiktningsmännens bakgrundskunskaper och referenser.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Tidsåtgång

- Företagets besiktningspersons bakgrundskunskaper och referenser.

Besiktningspersonen ska godkännas av tillsynsmyndigheten innan den kan delges uppdraget. 

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud:

stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.