Parkeringsvärdar i samband med husvagn/husbils mässa 2024-09-11 tom 2024-09-15

Allmän information:

Årligen arrangeras husvagn och husbils mässa mässa på Elmia. 

Mässan har ett särskilt stort antal besökare/utställare och ställer därför särskillda krav på parkeringsdirigeringen samt rådgivningen för valet av betalmetoder.

Genom att hjälpa besökaren rätt så skapar det bra förutsättningar för parkeringsvakterna från Jönköpings kommun att genomföra övervakning och eventuellt utfärda kontrollavgifter för fordon som inte står på angivna platser eller inte erlagt avgift för parkering.

I uppdraget ingår det att:

- Hänvisa och hjälpa parkör/besökare till anvisad parkering samt betalning av parkeringsavgiften som i första hand sker via mobiltelefonen och i andra hand parkeringsautomater.

- Samordning mellan arrangör, Beställare och andra relevanta myndigheter (Polisen).

- Trafik och parkeringsledning.

- Tillse att trafiken flyter enligt Beställaren, Elmia och polisens önskemål i anslutning till parkeringsplatserna.

- Mässansvarig från föreningen ska delta i  planeringsmöten/uppföljningsmöte med Beställaren och Elmia.

- Montera tillfälliga avstängningar och skyltar enligt Beställarens och Elmias instruktioner/anvisningar.

- Märk ut brandavstånd för husbil/husvagn enligt direktiv från räddningstjänst och Elmia. 

- Efter avslutad mässa skall parkeringsytorna återställas (skyltar och annan utrustning kopplat till uppdraget, ej eventuella spraymarkeringar).

- Manuell försäljning av biljetter (kontanthantering eller Swish betalning) får inte förekomma. Detta får endast ske om Beställaren önskar detta.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Trafiksäkerhet: Uppdraget utförs bland fordon som är i rörelse, det är därför särskilt viktigt med t.ex varselkläder.

Kundservice: Man representerar arrangören Elmia och Jönköpings kommun. Därför är gott bemötande och effektivitet ytterst viktigt.

Språk: Svensktalande parkeringsvärd är krav, flerspråkstalande parkeringsvärdar är positivt men inte ett krav. 

Bemanning: Leverantören kunna tillgodose en bemanning för att säkerställa Beställarens krav på utförandet. Ansvarig kontaktperson ska finnas tillgänglig för Beställaren mellan klockan 07.00-18.00 på telefon under pågående uppdrag (mässdagarna). När mässan pågår ska en mässansvarig finnas på plats (arbetsledare). Samtliga mässvärdar ska veta vem som ansvarar och kunna kontakta denna person om frågor/situationer uppstår. 

Utrustning: Beställaren har 60 st varselvästar i olika storlekar och kommunikationsutrustning i form av radio 10 st.Lättare fordon för mässansvarig som exempel cykel finns att tillgå. Denna utrustning får Leverantören låna kostnadsfritt under uppdraget.

Området är stort  och det krävs att den ansvarige kan röra sig lätt och snabbt vid behov. 

Önskemål på tjänsten:

Beställaren ser gärna att exempelvis flera föreningar sammarbetar kring uppdraget då det krävs mycket personal.

Leverantören äger rätt att använda sig av flera sammarbetspartners exempelvis andra föreneningar. Ersättningen utgår till ansvarig Leverantör som sedan ersätter sina eventuella sammarbetsparter efter deras egna överenskommelser.

Jämställdhet

Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet (Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).

Kommunövergripande jämställdhetsmål:

Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.

Lagkrav:

- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.

- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.

Leverantören ska beskriva i sitt anbud:

- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav

- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.

Tidsplan:

Här anger du när du vill att uppdraget ska påbörjas, vara genomfört och godkänt.

Anbudets innehåll:

Fast pris för hela uppdraget inklusive omkostnader, kostnadskalkyl ska bifogas och styrkas vid anmodan.

Priset anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Totalt pris för ersättning

- Nyttjande av underleverantörer. 

- Erfarenhet för att utföra uppdraget som kan kopplas till liknande uppdrag/arbeten.

- Referenser som kan kopplas till liknande uppdrag/arbeten.

- Bemanningsresurser (antalet parkeringsvärdar som finns för respektive uppdrag/mässa). 

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud:

stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.