Naturvägledning app

Allmän information:

Jönköpings kommuns friluftsråd önskar få in anbud på,  App -  det vill säga, ett tillämpningsprogram för mobila enheter som smartmobiler och surfplattor, för att vägleda kommuninvånare och besökare ut i naturen.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Via karta och inspirerande bilder vill Jönköpings kommun vägleda kommuninvånare och besöker ut i naturen. Syftet är att fler skall hitta ut och att de som redan är ute mycket skall upptäcka nya ställen som de kanske inte visste fanns. Gis och IT kompetens krävs av leverantören. Nedan punkter följer de krav Jönköpings kommun har för tjänsten;

Appen skall kunna laddas ner från IOS och Android enheter

Appen ska kunna användas offline

Jönköpings kommun levererar geodata genom sin portal för Öppna data. Där kan man hämta filer eller ansluta till karttjänster för att hålla informationen uppdaterad. Portalen bygger på ArcGIS men data är tillgänglig i filer eller tjänster enligt öppna standarder - appen måste kunna hämta geodata automatiskt härifrån

Att via flera olika bilder visa det geografiska området för besökaren

Att via kort text kunna beskriva platsen och länka vidare vid behov

En facilitetet eller besökspunkt skall markeras i karta

Möjlighet till ”Push- notiser”

Möjligheten att få samma information på engelska

Appen skall vara användarvänlig för besökare /användare (ingen manual skall behövas)

Appen skall också vara användarvänlig "back office" för den som administrerar tjänsten.

Att få ut löpande besökarstatistik.

Möjlighet att dela på sociala medier

Visa ”tillgänglig natur” för personer med funktionsnedsättning på ett pedagogiskt sätt

Höjdkurvor (vandringleder och dyl.) dvs svårighetsgrad ska framgå där det är relevant (svårighetsgrad)

Jönköpings kommun vill kunna påverka vilka ikoner (innehållet) och medverka i appens utvecklingsmöjligheter

Vill kunna vägvisa till historiska objekt, fikaställen (caféer) och cykeluthyrning utöver rena faciliteter och platser.

Möjlighet att söka på faciliteter också så som vindskydd, grillplatser.

Önskemål på tjänsten:

Dessa önskemål ser vi som en fördel om varan uppfyller.

Att kunna byta plats på bilderna (årstidsingångar) - i back office läge

Att användaren skall kunna gå bakåt i kartan (inte behöva börja om vid ny sökning utan backa)

Likt Google map det vill säga att appen alltid hänvisar till en entrén om det finns en sådan.

Automatisk koppling till kollektivtrafiken

Att kunna justera/flytta runt bilder

Att besökaren själv kan ta kort och skicka in till appen

Översättningar till fler språk än engelska (Googel translate eller dyligt)

Referensuppdrag:

Anbudsgivaren ska redovisa två (2) referensuppdrag av motsvarande karaktär som upphandlingen avser. Uppdragen ska vara genomförda de senaste tre (3) åren

Tidsplan:

Uppdraget skall vara klart 1 maj 2020

Anbudets innehåll:

Genomförandebeskrivning, användarbeskrivning, pris och referenser.

Pris: 

Offererade priser ska anges i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdesskatt. Offererade priser ska innefatta alla kostnader för uppdragets utförande. Inga övriga kostnader får tillkomma utan i förväg skriftligt överenskommen sådan.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Användarvänlighet för besökare och adminstratör

- Diversitet på funktioner (vad appen kan utföra)

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.