Hyra av tält vid Drive-In förtidsröstning EU-val 2024

Allmän information:

Valkansliet har fått i uppdrag att anordna drive-in röstning. Driv-in röstningen ska genomföras under perioden 22 maj till och med 9 juni 2024.

Tältet ska vara klart att användas den 20 maj 2024. Nedmontering ska ske den 10 juni 2024.

Krav på genomförandet:

För att genomföra drive-inröstning beräknar valkansliet att behöva hyra följande material,

Tält (1 st) ska vara anpassat för utomhusbruk. 

- Tältet ska inrymma två filer för bilar, se bifogad bild "Tält 1 samt "tält inifrån". 

  Bilarna ska kunna köra in i tältet, stanna, och köra ut en annan väg.

- Mått på tält, förslagsvis 12x13 m, vägghöjd 2,5 m med tillhörande gavlar.

- Tältet ska förses med plastgolv på central del.

- Belysning i tältet, arbetsbelysning min 200 lux samt rätt IP klassning.

- EL, Montage och framdragning av erforderlig el central, installation av all kablage samt till alla el artiklar i tältet.

- Kontorsvagn/bod (låsbar) ska placeras vid tältet (Se bild "Kontorsbod") och innehålla:

     -toalett

     -bord och stolar

-Cykel-staket 20 st

-Styrkoner 20 st

-Skyltning Det ska finnas möjlighet att fästa skylt på tältet, se bifogad bild "Skyltning"

Leveranstid:

Driv-in röstningen ska genomföras under perioden 22 maj till och med 9 juni 2024. Tältet ska vara klart att användas den 20 maj 2024. Nedmontering ska ske den 10 juni 2024.

Pris: Anges exklusive moms.

Pris anges som en totalkostnad.

Priset ska inkludera alla kostnader så som exempelvis montering, demontering, frakt, resor, för uppdraget under perioden. 

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Pris

- Funktionalitet

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.