Genomlysning kostnad per brukare och stödbehovsmätning enligt IBIC inom funktionsstöd

Allmän information:

Jönköpings kommun har behov av konsultstöd och option för IT-stöd för att kunna göra en genomlysning inom funktionsstödsområdet. Det behövs en detaljerad analys av stödbehoven inom bostad med särskild service och korttidsvård för funktionshinderomsorgens ansvarsområde. Detta inkluderar övergripande analys och jämförelse enligt kostnad per brukare (KPB) samt konsultstöd och stöd för stödbehovsmätningar i bostad med särskild service och korttidsvård. Stödbehovsmätningar ska innehålla en resursberäkning av behovet av personalresurser i förhållande till behoven och ska kunna användas i ett resursfördelningssystem. 

Obligatoriska krav på tjänsten:

Leverantören ska tillhandahålla konsulter med kompetens enligt nivå 3-5. Kompetensnivån vid varje givet tillfälle avgörs av avropande myndighet, efter samråd med leverantören, med hänsyn till konsultationens art (handledning, support, underhåll etc.) 

Leverantören ska ha;

> Möjlighet att visa på minst fem likartade referensuppdrag under de senaste tre åren

> Minst fem års erfarenhet av arbete med KBP samt framtagande av förslag     till förbättrade arbetsporcesser

> Erfarenhet av att bygga resursfördelningssystem inom funktionsstöd och kunna visa på   färdiga modeller inom området

> Gedigen kompetens och dokumenterad erfarenhet av arbete mot kommunal   socialtjänst.

Krav på IT-stöd för stödbehovsmätning

Leverantören ska kunna erbjuda ett färdigutvecklat IT-stöd som ska kunna testas i samband med genomlysningen. Test innebär inte förpliktese att köpa systemet men det finns option att göra detta. Följande krav;

> Användarvänligt och intuitivt IT-stöd

> Webbasert IT-stöd för användning via tablet och dator

> Drift hos leverantör med två-faktor baserad inloggning

> Färdig stödbehovsmätningsmall för IBIC för grupp- och servicebostäder enligt LSS och     SOL. Mallarna ska bygga på/utgå ifrån samma begrepssstuktur som IBIC.

> Färdig stödbehovsmätningsmall för IBIC för korttidsvistelse och daglig verksamhet.         Mallarna ska bygga på/utgå från samma begrepsstruktur som i IBIC.

> Mallen ska generera resurser i form av tim- eller nivåberäkningar och antal årsarbetare,   dvs översätta behov till resurser på ett systematiskt sätt.

> Rapporter och utdata för att kunna använda resultatet i ett resursfördelningssystem.

> Systemet ska sedan tidigare vara etablerat på marknaden.

> Systemet ska driftas av leverantören som molntjänsten där driften ingår i det offererade   priset.

Önskemål på tjänsten:

Här skriver du de önskemål som du anser är en fördel om tjänsten uppfyller och som du dessutom är villig att betala lite extra för. De här kraven kan du förhandla om!

Jämställdhet

Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet (Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).

Kommunövergripande jämställdhetsmål:

Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.

Lagkrav:

- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.

- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.

Leverantören ska beskriva i sitt anbud:

- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav

- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.

Tidsplan:

Konsultationen ska kunna tas i anspråk från början av april 2024 med inriktning att vara klart innan midsommar.

Anbudets innehåll:

Pris: Anges exklusive moms. 

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Referensuppdrag (20%)

- Konsulternas kompetens (30%)

- Lägsta pris (50%)

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud:

stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.