Förfrågningsunderlag- konstgräs

Allmän information:

Konsulthjälp med att ta fram komplett förfrågningsunderlag för upphandling av

- renovering av konstgräsplan (11-manna)  

- nyanläggande av två konstgräsplaner (11- manna).

Renoveringen avser att byta befintlig konstgräsmatta.

Nyanläggandet görs på befintliga grusplaner och planerna ska justeras något i storlek för att uppnå rätt yta. Underlag för en option om att förbereda en av planerna för markvärme ska tas fram.  

Möjliga miljöförbättrande åtgärder kopplat till att förhindra spridning av granulat och microplaster i dagvatten ska ingå för både renoverad och nya planer.

Förfrågningsunderlaget kompletteras med skisser där utöver själva spelplanen, snöupplag och eventuella andra konstgräsytor ska framgå.

Ett komplett förfrågningsunderlag för upphandling av totalentreprenör ska arbetas fram.

Befintlig 11-manna plan är belägen på Råslätt, Björkkullen. Gräset byttes senast 2008.

Platsen för de nya konstgräsen är Jordbrovallen, en tidigare deponi. För platsen finns en omfattande geoteknisk utredning genomförd. Förfrågningsunderlaget ska vara utformat för upphandling av totalentreprenad.

Obligatoriska krav på tjänsten:

- Komplett förfrågningsunderlag för fotbollsplaner med kringliggande ytor.

- Klart senast 2020-01-19.

- Skisser där spelplan, snöupplag och eventuella utökade konstgräsytor framgår.

- Tillgänglig för minst två platsbesök inkl. möte på Kultur- och fritidskontoret

- Genomför slutbesiktning av alla tre planer.

Tidsplan:

Komplett förfrågningsunderlag klart för upphandling senast 2020-01-19.

Anbudets innehåll:

Timpris

Uppskattad tidsåtgång

2 st namngivna relevanta referensprojekt utförda max 4 år tillbaka.

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning, (med tonvikt på referensprojekt) kommer att ske av följande kriterier:

- Timpris  

- Uppskattad tidsåtgång

- Referensprojekt

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.