Externrevision för ISO 14001:2015

Allmän information:

Miljöhantering i Jönköping är en kommunal avfallsanläggning som är certifierade enligt ISO 14001. Tjänsten som vi upphandlar omfattar extern revision och omcertifiering under perioden 2024-2027 för verksamhet beläget inom fastigheten Rogberga-Hult 5:3 exkluderat den biogasanläggning som byggs upp och drivs av privat entreprenör.

Mer information om vår anläggning finns på vår hemsida: jonkoping.se/miljohantering 

Extern revision ska i första hand genomföras under november månad men kan även ske i oktober eller början på december månad. Omcertifiering ska äga rum under år 2026. 

Beräknad tid för revision är 1 dag och för omcertifiering 2 dagar. 

Avtalet avser 1 år med möjlighet till förlängning 3 år det vill säga med förlängning kan avtalet sträcka sig till och med 2027. 

En samlad bedömning kommer göras av kompetens, erfarenheter, tidsåtgång för revision och pris. 

Obligatoriska krav på tjänsten:

Upphandlad revisor ska vara ackrediterade enligt SWEDAC för att utföra revison enligt aktuell standard av ISO 14001 samt ha kunskap och erfarenheter om avfallshantering exempelvis genom utbildning, arbetslivserfarenhet eller genomfört revision på andra avfallsanläggningar. Vänligen specificera er kompetens och erfarenheter i bilaga genom att bifoga CV. 

Önskemål på tjänsten:

Vi förväntar oss att du som revisor är professionell och uppmuntrande men samtidigt vågar komma med förbättringsförslag så att vi kan bli ännu bättre. Vi har ett aktivt och ambitiöst miljöarbete. Vi eftersträvar ett miljöledningssytem som är lätt att förstå och användbart.

Vid förnyelse av certifikat ska certifikat kunna erhållas i pappersform (A3-format) samt i tillgänglighetsanpassad pdf-fil enligt Lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service.

Jämställdhet

Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet (Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).

Kommunövergripande jämställdhetsmål:

Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.

Lagkrav:

- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.

- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.

Leverantören ska beskriva i sitt anbud:

- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav

- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.

Tidsplan:

Externrevision genomförs vanligtvis årligen i november månad. Tillgång till dokumentation kan delges före revision. Rapport från extern revision som inkluderar avvikelser och förbättringsförslag ska vara oss tillhanda senast 2 veckor efter genomförd revision. 

Anbudets innehåll:

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Kompetens

- Erfarenheter

- Pris

- Tidsåtgång för revision (den tid det krävs för intervjuer med mera som vi behöver vara delaktiga i)

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud:

stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.