Byte av skuggväv i växthus

Allmän information:

Byte av skuggväv i växthus, Klämmestorpsgård 2, Jönköping kommuns växthus.

Växthus 12 meter * 35 meter med sidoluftning båda sidor.

Storlek på växthus måste mätas in av leverantör för att säkerställa rätt storlek.

Byte plastdetaljer, vändhjul, dragwire, kallrasfickor i tak och en långsida.

Både material och montering ska ingå i priset.

Leverantören ska tillhandahålla logi samt fikautrymme för utförarna. Ska ingå i lämnat anbud.

Beställare av arbetet är Tekniska kontoret, Produktion Gata park skog.

Vid frågor kontakta:

Martina Engström (martina,engstrom@jonkoping.se), Enhetschef, tel.nr 036-10 24 16

Obligatoriska krav på tjänsten:

Liknande arbete med referens krävs.

Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister.

Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel.

Fakturaadress:

Jönköpings kommun

ref.nr 55PROD12

Box 393

551 15 Jönköping

Jämställdhet

Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja

jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och

anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska

målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska

arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet

(Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).

Kommunövergripande jämställdhetsmål:

Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun

ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.

Lagkrav:

- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.

- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier

och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.

Leverantören ska beskriva i sitt anbud:

- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav

- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.

Tidsplan:

Uppdraget ska vara genomfört och godkänt senast 2024-09-01, eller efter överenskommelse

med beställaren.

Anbudets innehåll:

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

1 referensobjekt ska redovisas med tel.nr samt epost till ansvarig beställare för objektet.

Anbudet ska vara giltigt till och med 2024-10-01

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Krav uppnådda

- Lägsta pris

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen

offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir

anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så

kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess.

Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om

uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan

inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut

om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera

om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt

eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig

lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för

behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna

personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta

ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade

underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig

lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag

(1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta

Beställarens dataskyddsombud: stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.

Avtalsvillkor

§ 1. Utförande Leverantören åtar sig att i enlighet med villkoren i detta avtal utföra uppdraget enligt

Beställarens anvisningar, i huvudsak bestående av vad som anges i detta avtal.

Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta

avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att

förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.

§ 2. Utförandetid

Leverantören ska på Beställarens begäran upprätta förslag till en tidplan som efter

överenskommelse ska gälla för uppdraget. Beställaren ska lämna underlag till förslaget.

Leverantören ska följa tidplanen.

Beställaren ska lämna underlag, granska mottagna handlingar och lämna besked så att

tidplanen kan följas.

§ 3. Förlängning

Leverantören har rätt till tidsförlängning om Leverantören försenas på grund av förhållanden

som denne inte orsakat och vars effekt denne inte rimligen kunnat undanröja.

§ 4. Avbeställning

Beställaren har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts. Vid

avbeställning ska resultatet av utfört uppdrag redovisas och överlämnas till Beställaren

senast när Beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Därefter får resultatet av uppdraget

användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.

§ 5. Rätt till uppdragsresultatet

Beställaren har rätt att använda och kopiera redovisat uppdragsresultat.

§ 6. Fel i tjänst

Fel i tjänst ska anses föreligga om utförandet eller resultatet av tjänsten avviker från de krav

som anges i avtalet, vad Leverantören har utfäst eller marknadsfört, de instruktioner som

Beställaren har gett avseende avropet, eller Leverantören i annat fall än vad som ovan sägs

före avtalets ingående underlåtit att upplysa Beställaren om ett sådant förhållande rörande

tjänstens beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Leverantören känt till eller bort känna till

och som denne insåg eller borde ha insett vara av betydelse för Beställaren.

Beställaren ska reklamera fel eller brist inom skälig tid efter det att felet har visat sig.

Leverantören är skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att avhjälpa felet inom skälig tid efter

det att felet reklamerats. Anser Leverantören att felet inte kan avhjälpas inom den ovan

angivna tiden ska Beställaren omedelbart underrättas skriftligen.

Fel ska avhjälpas utan kostnad för Beställaren. Med avhjälpa avses att Leverantören

åtgärdar felet, vilket resulterar i att avtalad specifikation av tjänsten uppfylls.

Har Beställaren anmält fel och visar det sig inte föreligga fel som Leverantören svarar för,

ska Beställaren ersätta Leverantören för dennes direkta kostnader.

Fel som är utan betydelse för tjänstens ändamål och som inte innebär olägenhet för

Beställaren omfattas inte av Leverantörens ansvar för fel enligt denna bestämmelse. Sådana

fel ska avhjälpas av Leverantören inom skälig tid.

Fel i tjänst som inte avhjälps inom utsatt tid efter att felet reklamerats och som beror på

Leverantören eller något förhållande på dennes sida ger Beställaren rätt, efter eget val, att

vidta en eller flera av följande åtgärder:

- avhjälpa felet på Leverantörens bekostnad,

- kräva skäligt prisavdrag eller, om betalning redan har skett, återkräva motsvarande belopp

från Leverantören,

- häva avropsavtalet med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande,

- innehålla så mycket av ersättningen som svarar mot felet eller bristen som får betalas ut

först när felet eller bristen har åtgärdats.

§ 7. Försening

Om Leverantören inte följer överenskommen tidsplan är Beställaren berättigad till vite för

varje påbörjad vecka som uppdraget försenas. Vite ska utgå för varje påbörjad vecka som

uppdraget försenats med 5% av det totala kontraktsvärdet. Dock maximalt 20% av

kontraktsvärdet. Beställaren har rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite.

Leverantören är befriad från vite och berättigad till skälig tidsförlängning om försening

inträffar på grund av omständighet som Beställaren svarar för.

§ 8. Fakturering och betalning

Betalning sker mot faktura. Fakturering görs till beställaren efter att tjänsten fullgjorts. Det ska

vara möjligt att få samlingsfaktura månadsvis om beställaren så begär. Administrativa

avgifter, order-, expeditions-, faktureringsavgifter, eller andra liknande avgifter får inte

faktureras. All fakturering ska göras från Leverantören, vilket innebär att ingen fakturering får

ske från underleverantör om inte tillstånd ges skriftligen från upphandlingsavdelningen.

Leverantören ska förutom lagstadgade uppgifter redovisa följande på fakturan:

Beställarens fakturareferens (minst åtta tecken ska vara möjligt att uppge).

Leverantörens referenser

Avtalets referensnummer

Ordernummer

Leverantörens organisationsnummer

Plusgiro/bankgironummer

Art och omfattning av utfört Uppdrag

Tidsperiod

Specifikation av ersättningsgilla kostnadsposter och momsbelopp

Har Uppdraget utförts enligt löpande räkning ska beräkningsgrunden anges i fakturan

(exempelvis antal arbetstimmar och timersättning per angiven konsult och/eller

arbetsuppgift).

Faktura ska sändas elektronisk enligt överenskomna rutiner som gäller för SVE-faktura.

Leverantören ska meddela namnet på sin avsändare av E-fakturor till Jönköpings kommun

på faktura@jonkoping.se.

Korrekta fakturor betalas 30 dagar efter det att fakturan kommit beställaren tillhanda. Om

förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger beställaren betalning på närmast

följande bankdag. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet mellan

parterna gälla även för dem. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd till

Leverantören och ej till tredje part. Leverantörens organisationsnummer och uppgifter

gällande F-skatt ska alltid vara angivet på fakturan.

Beställaren är redovisningsskyldig för mervärdesskatt. Mervärdesskatten ska därför alltid

anges separat på fakturan, både med belopp och med procentsats.

Leverantören ska skicka fakturan senast 9 månader efter slutleverans. Har så ej skett äger

Leverantören ej rätt till betalning för senare översänd faktura.

§ 9. Dröjsmålskostnader

Beställarens ambition är att alltid betala korrekta fakturor i rätt tid. I det fall dröjsmålsränta

(referensränta) ändå blir aktuell godtar beställaren endast sådan i enlighet med svensk

räntelagstiftning.

§ 10. Ändringar och tillägg

Ändringar av och tillägg till detta avtal ska, för att vara gällande, göras skriftligen och

undertecknas av behöriga företrädare för parterna.

§ 11. Arbetsgivaransvar

Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade

kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna

personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.

Leverantören ska vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter

och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av

verksamhet. Leverantören ska förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de

skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl.a. att

Leverantören själv har skyldighet att ansvara för skador som vållas av företagets anställda

genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av skadestånd.

§ 12. Ansvar för skada

Leverantören ansvarar för samtliga skador som Leverantören, eller annan för vilken

Leverantören ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse.

Om Leverantören enligt lag eller rättspraxis har ett längre gående ansvar för en uppkommen

skada, ansvarar Leverantören oavsett föregående stycke för den uppkomna skadan.

Leverantörens ansvar för person- eller sakskada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och

20 Mkr per år.

Ovan angivna begränsningar gäller inte om Leverantören har orsakat skadan genom grov

vårdslöshet eller uppsåt.

§ 13. Försäkring

Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig

ansvarsför-säkring som täcker Leverantörens ansvar enligt detta avtal.

Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats skall överlämnas till Beställaren senast

två veckor före uppdragets påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall

överlämnas till Beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut.

Om Leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har Beställaren rätt att häva

avtalet.

§ 14. Säkerhet och sekretess

Leverantören förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift

som Leverantören får del av genom tillkomsten eller genomförandet av avtalet. Leverantören

har inte rätt att utan Beställarens uttryckliga skriftliga tillåtelse publicera eller på annat sätt

offentliggöra rapporter eller annat material eller information som Leverantören upprättat,

erhållit eller tagit del av genom avtalet. Leverantören innefattar alla personer som denne på

något sätt involverar, för att fullgöra sina åtaganden mot Beställaren och andra personer som

på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Leverantören förbinder sig att göra de

medarbetare som kommer att sysselsättas med uppdraget uppmärksamma på gällande

bestämmelser rörande sekretess, samt även i övrigt hantera uppdraget med den diskretion

som är nödvändig. Leverantören ansvarar för att även underleverantörer iakttar vad som

stadgats ovan. Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt upphört.

§ 15. Överlåtelse

Ingånget avtal får normalt inte, helt eller delvis, överlåtas till ny Leverantör. I undantagsfall,

t.ex. vid viss omorganisation eller försäljning, kan en överlåtelse av avtalet vara möjlig.

Överlåtelsen ska i förväg godkännas av Beställaren och överlåtelseavtal ska upprättas

skriftligen och undertecknas av Beställaren och den nya Leverantören.

Leverantören äger inte rätt att, utan skriftligt samtycke, överlåta, upplåta eller pantsätta sina

rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet.

§ 16. Hävning Parterna har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om:

Part i väsentligt hänseende begått avtalsbrott och rättelse inte skett inom skälig tid, eller

Part begått avtalsbrott upprepade gånger.

Beställaren har en ensidig rätt att säga upp avtalet enligt nedanstående:

Leverantören gör sig skyldig till väsentliga brister i sina förpliktelser och inte vidtar rättelse

inom skälig tid efter skriftlig anmodan.

Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med upphandlingen.

Leverantören försätts i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för

ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.

Leverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord

eller annat liknande förfarande. Maximalt vite till följd av avtalet är uppnått.

Det föreligger omständighet som medför att Leverantören uppfyller någon av

uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1 – 3 §§ LOU.

Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på

annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med

upphandlingslagstiftningen eller Leverantören inte skriftligen underrättat Beställaren om en

sådan förändring.

Om Leverantören eller dess företrädare bryter mot relevant gällande lagstiftning och detta

kan antas inverka på utförandet av avtalets fullgörande, förtroendet för aktuellt avtal eller

skada anseendet för Beställaren och Beställare hos allmänheten.

Om Leverantören vid minst två tillfällen konstaterat överdebiterat ett utfört uppdrag mot

Beställaren.

Leverantören bryter mot sekretesskyldigheten enligt detta avtal.

Det föreligger ett immaterialrättsligt intrång i tredje mans rättighet som inte kan undanröjas

på tillfredsställande sätt och som medför olägenhet för Beställaren.

Avtalet hävs omedelbart om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen

ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantören. Inga

skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från Leverantören till

Beställaren.

Ett avtal kan även hävas delvis när avtalsprestationerna ska presteras i delar och det är

möjligt att bedöma värdet av motprestationen av varje del. Väsentlighetsbedömningen ska då

ske med avseende på den del av avtalet som är föremål för hävning. Hävning av avtalet ska

ske skriftligen.

§ 17. Tvist

Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande

rättsförhållanden, ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna. Om parterna

inte kan komma överens ska tvisten avgöras i Jönköpings tingsrätt, om parterna inte kommer

överens om annat, med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. Att

tvist med anledning av avtalet hänskjutits till rättsligt avgörande befriar inte parterna från

skyldigheter enligt detta avtal. Part är således förpliktigad att fullgöra skyldigheter enligt

avtalet till dess att frågan slutligen prövats och dom vunnit laga kraft.

Leverantören accepterar ovanstående villkor genom lämnande av anbud.

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. För det fallet att de visar sig vara

motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:

1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till avtalet inklusive bilagor i omvänd datumordning

2. Avtalet inklusive bilagor

3. Förfrågningsunderlaget inklusive kompletteringar och förtydliganden

4. Leverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden

Med vänliga hälsningar

Carl-Fredrik Lantz

Jönköpings kommun

Telefon: 036-105297

E-post: carl-fredrik.lantz@jonkoping.se