Jönköpings kommun Beredskapsresurser för vinterväghållning

Beredskapsresurser för vinterväghållning

Jönköpings kommun

Allmän information:

Verksamheten Produktion Gata park skog på tekniska kontoret har ett behov av extra beredskapsresurser för vinterväghållning

Arbetet innebär:

-Snöröjning och sandning med lastmaskin av Jönköping kommuns prioriterade ytor, (parkeringar, torgytor, gågator centralt Jönköping och/eller Huskvarna) Under dagtid är ytorna för plogning och sandning svårtillgängliga då det är parkerade bilar och mycket folk i rörelse.

-Då stadskärnan förtätas och fler fasta föremål byggs in i miljön (exempelvis intill fastigheter samt trappor) har verksamheten ett ökat behov av yrkesarbetare till handskottning.

-Redskapsbärare för plogning och sandning av gång och cykelvägar.

-Beredskapsarbetsledning som kontaktas via telefon då behov uppstår. Arbetsleder avtalad personal.

Sandningssand finns fritt att hämta vid verksamhetens depåer (June, Huskvarna, Vägporten) samt i verksamhetens utställda sandfickor.

Då verksamheten är miljöcertifierad kommer vi i utvärderingen ta hänsyn till maskinernas miljöklassning.

Beredskapsersättning utgår med 6000 SEK ex moms/vecka och fordon. 1 st lastmaskin och 2 st redskapsbärare.

Obligatoriska krav på tjänsten:

Utbildningen Arbete på väg krävs

Lagstadgade förarbevis för maskinisterna.

Upphandlade maskiner skall vara utrustade med plog som kan ställas för höger och vänsterplogning samt vikas för hopforsling av snö (vikplog)

Då redskapsbärarna ska köra på broar, trottoarer och under viadukter är måtten viktiga. Totalvikt max 11 ton, maxhöjd 3 meter, maxbredd 2 meter.

Lastvolymen i sandspridare på maskinen ska vara > 300 liter för att minska transporterna vid fyllning.

Regler enligt Handbok, Arbete på väg skall följas. Finns att läsa på Jönköpings kommuns hemsida. https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/tillstandreglerochtillsyn/nyttjandeavkommunalmark/gravaikommunalmarkansokanomgravtillstand.4.74fef9ab15548f0b8002249.html

Tidsplan:

Avtalad tidsperiod är 1/11 2019 till 1/4 2020

Beredskapstiden för arbetsledning och lastmaskin är 16:00-07:00 vardagar måndag till fredag samt helger fredag kl 16:00 till måndag 07:00.

Beredskapstiden för Redskapsbärarna och yrkesarbetare är lördag 07:00 till måndag 07:00.

Betalning sker för utfört arbete enligt redovisad tidrapport

Anbudets innehåll:

Timpris ska lämnas på följande:

Lastmaskin inklusive utrustning och förare (kr/tim)

2 st Redskapsbärare inklusive utrustning och förare för plogning och sandning av gång och cykelvägar. 1 st Jönköping och 1st Huskvarna (kr/tim)

 Yrkesarbetare inklusive servicebil, ca 3st (kr/tim).

Pris: Anges exklusive moms.

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- timpeng 80%

- miljökrav 20%

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess (31 kap. 16 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om affärs- och driftsförhållanden) ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut. Eventuell sekretessbegäran med preciseringar och motivering ska anges i nedanstående fält.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling på grund av sekretess kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Ange i bilaga om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter i anbudet som avses samt vilken skada som leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud: Johan Isaksson, 036-102802, johan.isaksson@jonkoping.se.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2019-07-29)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2019-07-08

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Jönköpings län

Diarie-/referensnummer

2019-07-04