Golvarbeten

Järfällahus avser att upphandla ett ramavtal för löpande golvarbeten inom sitt fastighetsbestånd.

AFA.12 Beställare

Järfällahus ABBox 197177 24 JärfällaTel: 08-580 836 00Besöksadress: Drabantvägen 2

Upphandlande och avropande myndighet:

Järfällahus AB, 556059-1835

AFA.2 Orientering om objektet

Järfällahus inbjuder genom denna förfrågan intresserade att komma in med anbud avseende ramavtal för successivt avrop av hantverkstjänster och avse både mindre och större reparations-, underhålls- och ombyggnadsarbeten avseende golvarbeten. Järfällahus vill ha ett nära samarbete med sina ramavtalsleverantörer för att tillsammans utveckla och förbättra bolagets leveranser till sina kunder. Samarbetet ska bygga på kompetens, förtroende och professionalism. Tillsammans ska vi på ett effektivt och strukturerat sätt skapa mervärden för Järfällahus kunder. Upphandlingen ska tillgodose Järfällahus behov av extern kompetens och externa resurser vad gäller samtliga hantverkstjänster inom golvarbeten.

Järfällahus avser att teckna kontrakt med tre (3) ramavtalsleverantörer.

Avrop kommer att göras enligt en kombination av fördelningsnyckel, rangordning och förnyad konkurrensutsättning.

HLU – (Hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll), tillkommande tomställda lägenheter samt i samband med HLU arbeten extra tillkommande utrymmen (t.ex. klädkammare, badrum, toalett). Rangordningsfördelning gäller enligt följande:Rang 1 – 50 % av antalet utrymmenRang 2 – 30 % av antalet utrymmenRang 3 – 20 % av antalet utrymmenArbeten kommer att fördelas så nära ovanstående fördelning som möjligt med hänsyn till geografiskt område. Justering av avropen sker löpande under hela avtalstiden för att nå ovanstående fördelning.

Övriga golvarbeten. Strikt rangordning gäller för denna typ av arbeten upp till 100 000 kr, vilket innebär att L med rangordning 1 måste tillfrågas först. Om denne tackar nej får frågan gå till nummer 2, etc. Strikt rangordning gäller oavsett geografiskt område.

Om uppdragets kostnad beräknas överstiga 100 000 kr ska förnyad konkurrensutsättning mellan de avtalade L ske. Vilka kriterier samt vilken betydelse varje kriterium tillmäts anges vid varje förnyad konkurrensutsättning.

Vid förnyad konkurrensutsättning ska valet av L ske med hänsyn till någon, några eller samtliga nedan angivna kriterier utöver avtalade minimikrav:

Pris

Speciell kunskap och erfarenhet samt referenser rörande detta

Kvalitet

Tillgänglighet

Leverans och genomförandetid

Kapacitet

Miljöegenskaper och miljöhänsyn

Driftkostnader

Kostnadseffektivitet

Funktionella och tekniska egenskaper

Service och tekniskt stöd

Specificeringar av utförandeskrifter (så som exempelvis arbetstider, arbete under pågående verksamhet m.m.)

Vid arbeten som beräknas överstiga 1 000 000 kr har Järfällahus rätt att upphandla projektet separat.

Järfällahus garanterar ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Idag omsätter avtalet strax över 5 miljoner kronor per år. Ramavtalet avser uppdrag upp till 1 000 000 kr vid varje avropstillfälle. Järfällahus förbehåller sig rätten att upphandla tjänster inom ovan angivet fackområde. Vid ny upphandling ges ramavtalsleverantörer samma möjlighet att delta som övriga leverantörer på marknaden.