Upphandling av fastighetsmäklartjänster

Hylte kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av fastighetsmäklartjänster

Allmän information

Hylte kommun, kommunen, äger flertalet fastigheter och behovet kan över tid förändras. Kommun säljer därför från och till fastigheter. Fastigheterna kan vara bostadsfastigheter men även andra typer av fastigheter säljs. Dock omfattas inte skogsfastigheter av upphandlingen.

Kommun upphandlar nu fastighetsmäklartjänster för försäljningar. Upphandlingen innefattar de tjänster som vanligtvis ingår i ett mäklaruppdrag.

Obligatoriska krav på varan:

I mäklarens uppdrag ligger att administrera samtliga delar i försäljningen bl.a. inkluderande:

 Annonsering i lokala tidningar

 Marknadsbedömning inför försäljningen

 Annonsering via andra format såsom via internet

 Hantera frågor och visningar från potentiella köpare

 Upprättande av behövliga avtal

 Övriga delar som inkluderas i god fastighetsmäklarsed 

Uppdragen ska utföras av registrerad fastighetsmäklare.

Omfattning:

Avtalet löper från 2024-03-11 till och med 2026-03-10. Eller till dess att takvolym för avtalet uppnåtts. Kommunen utlovar inga summor eller antal uppdrag. Skogsfastigheter omfattas inte av upphandlingen.

Leveranstid:

Kommunen avropar vid behov. Uppdraget ska påbörjas inom två veckor från avrop. Objektet ska börja marknadsföras i tid som parterna kommer överens om. Om kommunen så önskar ska marknadsföringen dock börjas inom fyra veckor från det att uppdraget påbörjats.

Pris:

Respektive anbudsgivare ska offerera en eller två av följande priser:

- Fast pris för försäljning av fastighet

- Arvode som procentsats av slutsumma för försäljning av fastighet. Procentsatsen kan diffrensieras iförhållande till försäljningspriset, men procentsatsen kan endast minskas i förhållande till ökat försäljningspris.

Dessutom ska bifogas en kort beskrivning över tänkt upplägg i en försäljningsprocess och de registrerade mäklare som kan utföra uppdragen hos anbudsgivaren ska namnges.

Frågor och svar

Sista dagen för frågor och svar är 2024-02-16.

Frågor och svar ställt/lämnas via systemet Visma direktupphandlingar

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2024-02-26. 

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader från dag för sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Hylte kommun (org.nr. 212000-1207). Den upphandlande myndigheten benämns "beställaren" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling.

Anbudsprövning:

Kommunen kommer utvärdera angivet priset på sju fiktiva objekt. Ett objekt med ett marknadsvärde om 1 100 000 kr, ett objekt med ett marknadsvärde om 800 000 kr samt fem objekt med marknadsvärde om 200 000 kr. Kommunen kommer slå samman det sammanlagda angivna arvodet för dessa. Priset är enda utvärderingskriterie.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå i en kortfattad beskrivning av anbudsgivaren.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan beställaren och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Etisk uppförandekod

Mänskliga rättigheter i arbetslivet är idag en del av den offentliga upphandlingen, mycket på grund av att en stor andel av de varor och tjänster som köps till offentlig sektor har sitt ursprung på världsmarknaden. Etisk upphandling utgör därför ett viktigt värdeskapande bidrag till den offentliga sektorns inköp.

I grunden handlar det om att fokus för den offentliga upphandlingen flyttas från att enbart omfatta pris och kvalitet till att också inkludera aspekter som miljö och socialt ansvar. Bakgrunden är de senaste decenniernas globalisering. Allt fler varor som vi konsumerar i den rika världen tillverkas i omvärlden, ofta i fattiga utvecklingsländer. Den digitala revolutionen har även inneburit att allt fler tjänster kan utföras på långt avstånd från uppdragsgivaren.

Den ökande handeln har gynnat den ekonomiska tillväxten i flera fattiga länder, framför allt i Asien. Syftet med att ställa sociala och etiska krav på leverantörer är att undvika missförhållanden på arbetsplatserna. En del av strategin för att förbättra villkoren är därför att ställa krav vid offentlig upphandling som gäller oberoende på var kontrakterad leverantör har sitt säte.

Hylte kommun lägger vikt vid etisk och social hänsyn vid upphandling.  Detta innebär att Hylte kommun vid upphandling ställer krav på att delges information om bland annat arbetsvillkor, jämställdhetsarbete, social integration, tillgänglighet och mångfald. Då i form av en arbetsmiljöpolicy som ska finnas när avtalet inleds.

Arbetsmiljöpolicyn kan komma att begäras på anmodan.

Genom att synliggöra dessa faktorer kan Hylte kommun som en upphandlande myndighet bidra till att öka delaktigheten för frågor av denna karaktär i samhället.

Genom att lämna anbud i denna upphandling accepterar samtidigt anbudsgivaren den Etiska uppförandekoden.