Upphandling av Däck och Däckförvaring

Heby kommun ska upphandla däck och däckförvaring för kommunens verksamhetsbilar.

Allmän information

Heby kommun består av fyra förvaltningar och ca 900 anställda. Kommunen gör upphandlingar i eget namn.

Beskrivning av tjänsten

Upphandlingens syfte är att tillgodogöra kommunens behov av däck och däckservice samt även säsongsförvaring av däck.

Volym

Heby kommun har ca 70st verksamhetsbilar som leasas normalt på tre år. För många av dessa bilars däck behövs säsongsförvaring, dock ej för alla. Det kommer även göras avrop på däck och fälg, skifte av sommar och vinterdäck och annan service som t ex vid punktering. Förvaringen av däcken och skiftet ska vara lokaliserat inom Heby kommun. Verksamheterna är placerade i Heby, Östervåla och Tärnsjö.

Några volymer utlovas inte.

Avtalsslut

Avtalet ska gälla till och med 2025-05-31.

Förlängning

Avtalet kan förlängas med två (2) år med ett (1) år i taget med oförändrade villkor. Kommunen har ensidig rätt att förlänga avtalet.

Kompletterande information

Kommunen har bara möjlighet att anta anbud som uppfyller samtliga ska-krav i detta upphandlingsdokument.Anbudets samtliga delar ska vara på svenska.Endast elektroniska anbud via TendSign accepteras.Frågor med anledning av upphandlingen kan under anbudstiden ställas via TendSign.Endast publicerade skriftliga svar och förtydligande lämnande av upphandling myndigheter är att se som giltiga förtydligande av upphandlingsdokumentet.

Tilldelningsbesked

Tilldelningsbeslutet kommer att redovisas via TendSign efter avslutad anbudsutvärdering. Anbudsgivaren förväntas vara beredd att teckna avtal efter 11 dagar efter det att tilldelningsbeskedet meddelats. Ett civilrättsligt bindande avtal är slutet först sedan båda parter undertecknat upphandlingskontraktet.

Efter anbudstidens utgång

Det går inte att göra ändringar eller kompletterande till anbudet efter anbudstidens utgång. Däremot kan kompletteringar och styrkande av uppgifter i kvalificeringen avkrävas samt rättelser av uppenbara felskrivningar eller felräkningar göras om det inte finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsningar.

Utvärdering av anbud

Det anbud som uppfyller alla ska-krav och offererar lägsta pris kommer att antas. Om två eller flera anbudsgivare hamnar på samma pris avgör lottning.

Förvaring

Leverantören ska ombesörja lagring/förvaring av vinter respektive sommarhjul för kommunen.Förvaring av däcken ska ske i svala, mörka och torra utrymmen ej containrar.Förvarade däck ska vara väl märkta med fordonens registreringsnummer, ägarnamn samt vara upptagna på en av leverantörenupprättad lagringslista.

Uppdragets genomförande

Leverantören ska vid uppdragets genomförande visa den skicklighet och den omsorg som förutsätts vid avtalets ingående. Leverantören ska i allt visa den kompetens och noggrannhet som krävs och i övrigt biträda köparen med lojalitet och bästa förmåga. Samråd ska ske mellan parterna i den omfattning som krävs för uppdragets genomförande. Leverantören är skyldig att utan dröjsmål till beställaren anmäla behov av ekonomiska resurser, material, arbete eller medhjälp som inte ingår i uppdraget eller vid ändring i direktiv. Beställarens skriftliga godkännande ske föreligga innan åtgärd vidtas. Leverantören får icke av annan än beställaren mottaga eller hämta direktiv från uppdragets genomförande i vidare utsträckning än vad beställaren bestämmer. Om levererade tjänster från leverantören inte uppfyller godtagbar kvalitet ska beställaren ersättas med nya tjänster utan kostnad för kommunen.