Utredning Eskilsparkens vattenanläggning

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen, 212000-0084 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av Utredning Eskilsparkens vattenanläggning.

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Dammen i Eskilsparken anlades 1980, byggdes om 1996 och har sedan dess underhållits. Senaste kända åtgärden var 2020 då all betongmarkstenen i dammen fogades om med fogmaterialet Granuscan. Tekniken är  gammal och stora driftsinsatser görs dagligen för att hålla vattennivån i dammen på rätt nivå. Anläggningen är komplicerad att sköta och har flera filter som ofta behöver luftas och backspolas. Eftersom nivån sjuker i dammen kan eventuellt någon del i anläggningen läcka. Det är också problem med trycket i fontänen. Pumphuset är trångt och arbetsmiljön i utrymmet är dålig.

I dammen finns ett konstverk.

Uppdraget består i att utreda statusen för vattenanläggning samt utreda vad som krävs för att den ska fungera i ursprunglig funktion - badbar damm med fontän samt att göra två kalkyler en för återställning till ursprungligt skick och en för rivning.

Statusinventeringen omfattar anläggningens delar:

-Pumphuset 

-Ledningar

-Dammen. (Betongbotten, överbyggnad, ytskikt)

-Fontänen 

För att få förståelse för vilka åtgärder som krävs för att återställa anläggningen behövs även en utredning kring:

-Anpassningar för att säkerställa att aktuell hygienstandard uppfylls i dammen.

-Anpassningar för att uppfylla aktuella arbetsmiljökrav för pumphuset och dammanläggningen.

-Anpassningar för att uppfylla säkerhetskrav för dammanläggningen.

Kalkylen består av två delar:

-Kalkyl för att återställa hela anläggningen till badbar damm.

-Kalkyl för rivning av anläggningen. Ytan för dammen återställs med betongmarksten. Pumphuset rivs och marken planas ut och planteras med gräs.

Resultatet av inventeringen och utredningen redovisas i en rapport med kalkyler som bilaga. Rapporten ska beskriva anläggningens status och vilka åtgärder som krävs för att göra dammen badbar. Bilagan består av en kalkyl för upprustning och en för rivning. 

Rapporten tas fram för att vara ett underlag i ställningstagande om den befintliga anläggningen ska rustas upp, avvecklas eller byggas om. 

-Leverantören ska göra platsbesök till anläggningen under upphandlingsskedet. Kommunrepresentant finns på plats vid dammen den 11/3 kl. 13.00- 15.00 för att visa pumphuset och svara på frågor.

- Leverantören ska utföra platsbesök och undersöka anläggningen på plats

-Leverantörens ska intervjua och samla in kunskap kring anläggningen från driftspersonal.

-Teknisk kunskap kring dammanläggning med betongkonstruktion, pump, fontän samt ledningar.

-Kunskap kring arbetsmiljö under driftskede för pump

-Aktuell standard för hygien och drift av badanläggning.

-Kunskap kring kalkylering av åtgärder för att rusta upp/bygga om denna typ av anläggning.

-Kunskap kring uppbyggnaden och konstruktion av damm.

-Erfarenhet av liknande uppdrag minst 2 st.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån ska-krav och lägsta pris

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument: Sanningsförsäkran, CV, Referensuppdrag (två utredning av liknande karaktär bifogas. Utredningarna ska ha genomförts de fem senaste åren)

- Kort text som beskriver hur ska-kraven uppfylls.

Pris

Fast pris. Fakturering sker när uppdraget är slutfört, slutfaktura.

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2023-03-18

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2023-03-14 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

Avtalstid/köpets tillfälle

Leverans av rapport och kalkyler ska ske senast ske 2024-04-30.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Optioner

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området.

-I det fall kommunen beslutar att bygga en ny typ av vattenanläggning med ny funktion och utformning önskas en option för bedömning av byggbarheten och en översiktlig kalkyl för det nya förslaget.

Det totalt värdet får inte överstiga 700 000 kr för avtalstiden inom hela kommunen.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

E-handelsbilaga Haninge- och Nynäshamns kommun. Gäller för avtal som ska avropas och beställning ska utföras i Proceedo.

Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr

Bilaga 1 FU_Armeringsritning_1996

Bilaga 2 FU_markplaneringsplan_1996

Bilaga 3 Relationshandling_ledningar_odaterad

Bilaga 4 Instruktion för returspolning av sandfilter 

Bilaga 5 Driftsinstruktion Eskilsdammen

Bilaga 6 Flödesschema Eskilsdammen_1996

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.