Utbildning i lekparkssäkerhet

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen / Park och Teknik, organisationsnummer 212000-0084 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av Utbildning i lekparkssäkerhet.

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Arbete med Haninge kommuns lekplatser såsom utformning, installation. besiktning, drift- och underhållsarbete utfors enbart av personer med erforderlig kompetens. Kompetenskravenär indelade i tre olika nivåersom specificeras nedan.

Kompetensnivå 1, Har kännedom om SS-EN 1176-77 Kompetenskravet tillgodoses genom en kortare introduktion av de lagar och regelverk som ligger till grund för SS-EN 1167-77. Där ingår också en presentation av delar av innehållet i SS-EN 1176-77 och hur standarden är uppbyggd.

Kompetensnivå 2, Innehar grundläggande kunskap i SS-EN 1176-77 Kompetenskravet tillgodoses genom en kortare utbildning i SS-EN 1176-77 där förståelse för standardens uppbyggnad ingår, liksom presentation lagar och regelverk som ligger till dess grund. Liksom en kort introduktion av felklassning och besiktningsmetoder. Kursen ska innehålla både teori och praktik, dar det ingår redovisning av besiktningsmoment ute i fält.

Kompetensnivå 3, Innehar fördjupad kunskap i SS-EN 1176-77 För den som hanterar lekplatser dagligen i sin roll. Kompetenskravet tillgodoses genom en djupgående utbildning med en grundlig genomgång av SS-EN 1176-77, förståelse för felklassning, besiktningsmetoder med tyngdpunkt på praktiska övningar ute i fält på lekplats. För att inrymma alla moment krävs troligen en kurs på 2-3 dagar. Kompetensnivån ska ajourhållas och utbildning förnyas vart femte år.

Vi efterfrågar nu utbildning som ska uppfylla ovan krav på kompetensnivåer.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån

- Lägsta pris

- Ska krav (alla ska krav måste vara uppfyllda)

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument

- Avtalstecknare (Fúllständgit namn, titel, mejladress)

Pris

Fast pris.

Faktureras efter utförd utbildning. 

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-03-28. 

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-03-26 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet träder i kraft vid avtalstecknandet.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

.