Utbildning Agil upphandling

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen, Staben, med organisationsnummer 212000-0084 bjuder in till en direktupphandling av utbildning Agil upphandling.

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Leverantören ska kunna erbjuda utbildning, åt en person, enlig nedan angivna förväntningar:

- Ge argument för att skapa förståelse för agila principer och värderingar

- Svar på hur organisering och ledarskap bör se ut för att införa agila upphandlingar

- Hur en upphandlar utan komplett kravspecifikation och för att få ett flexibela avtal som förändras med förändringar som uppstår under avtalstiden

- Beställning ska ske efter tecknat avtal och kan ske via webfomulär på arrangörens hemsida

- Offerten ska inkludera allt som inkluderas för alla deltagare på utbildningen

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån ska-krav och

- Lägsta pris

Om utbildningen är ombokningsbar dras 2000 kr från offererat lägsta pris och det priset är då det som utvärderas.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Kontaktuppgifter till avtalstecknare (namn, titel, mejladress)

Pris

Fast pris för hela utbildningen. Fakturering vid ett tillfäller och efter utförd utbildning.

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-03-20.

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast  2024-03-16 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtalet gäller fram till utbildning är genomförd dock som längst till 2024-12-31.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Optioner

Inga optioner

Om det totalt överstiger 700 000 kr för avtalstiden kommer inte inköp att genomföras.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

.