Truck till Anläggarvägen

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, SBF, VA , organisationsnummer 212000-0084 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av Truck Anläggarvägen.

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Operationell leasing av truck till Anläggarvägen. 

Försäkring skall ingå. 

Skall vara tillgänglig senast 5 veckor efter att avtalet är tecknat.

Trucken skall kunna lyfta 3 ton och 5 meter högt.

Gafflar på trucken skall vara 1,6 m

Trucken skall ha förlängningsgafflar till 2 meter

Trucken skall ha gaffelspridning sidoföring.

Trucken skall ha arbetsbelysning framåt och bakåt.

Trucken skall kunna arbeta utomhus sommar- och vintertid.

Den skall ha uppvärmd hytt.

Trucken kommer stå i kallförråd och behöver därav klara dessa förhållanden. 

I hyran skall underhållsservice, reparationer och ev reservdelar ingå (undantaget ev reparationer av skador åsamkat av beställaren). Gaffeltest en gång per år skall ingå i leasingkostnaden och skall kunna utföras på Anläggarvägen.

Avstånd till serviceverkstad max 15 km. 

Ersättningstruck skall erbjudas vid eventuell reparation som varar mer än en vecka.  

Utifall en dieseldriven truck offereras skall den kunna drivas på HVO100.

Utifall en eldriven truck offereras skall batteriladdare ingå samt värmekabel för laddning i kyla.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån

- Lägsta pris

- Ska krav (alla ska krav måste vara uppfyllda)

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument

- Avtalstecknare (Fúllständgit namn, titel, mejladress)

Pris

Pris per månad skall anges

Faktureras månadsvis

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-04-19

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-04-12 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Köpet träder i kraft från och med 2024-05-01 och gäller ett år framåt, med möjlighet till förlängning 1+1+1 dock högst fyra år.

Uppsägning skall ske minst 3 månader innan förlängning. Förlängning sker automatiskt. 

Om avtalets värde under avtalstiden överskrider 700 kkr kommer avtalstiden löpa ut vid det tillfälle överskridandet sker.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr (kvalificering av leverantören)

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

.