Motordriven takskjutsport till Håga

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, 212000-0084 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av demontering av befintlig skjutport, samt inköp och montering av motordriven takskjutsport inklusive mottagare och sändare för fjärkontroller.

Vid lämnad offert godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Detta görs via bifogad bilaga sanningsförsäkran som ska skickas med vid direktupphandling över 100 000 kr.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

Demontering/rivning av befintlig skjutport. Ny takskjutport, med portblad bestående av processlaminerade stålsektioner isolerade med froenfri polyuretan, samt en gångdörr med tillhörande bef fastighetscylinder ska ingå i anbudet.. Takskjutporten ska vara motordriven, och installeras med sändare/mottagare för 15 st fjärrkontroller. Fjärrkontrollen ska vara fungerande för våra båda portar. På plats finns en befintlig motordriven takskjutsport modell Industrial Door CRAWFORD 1042P.  

Bredd; höjd:se bif ritn och medföljande bilder. Eftersträvar största möjliga bredd utifrån befintlig öppning. Görs i samråd med beställare och leverantör. 

Lås: Porten reglas invändigt med skjutregel förberedd för hänglås klass 3.

Handtag: Bottensektion

Manöversätt: Porten ska förberedas med eldrift för driv- och styrutrustning.

Motor: Porten förbereds med arbetsbrytare, eldrift och inkoppling av motor

Placering: Drivenhet (motor) placeras på lämplig sida, sett från montagesidan/insida

Manöversida: Om möjligt vänster, annars höger.

Leverans och montage.

- Demontering/ rivning av befintlig port

- Emballage ska lämnas på anvisad plats

- Installation Elektrisk installation vid eldrift

- CE-märkning som även omfattar installation

- Garanti samt serviceavtal upprättas

- Servicebok upprättas

Allmänn visning på plats, och frågeställning är 2023-01-31 kl 0930

Adress: Förrådsvägen 13

137 37 Västerhaninge 

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån ska-krav och

- Lägsta pris

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

- Största möjliga bredd på öppning.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- Efterfrågade dokument

Pris

Fast pris uppdelat på 3 delar, produktleverans, påbörjat arbete samt godkänd slutinstallation. 

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-02-04 kl 1600

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-02-02 kl 1200 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

leverans ska ske senast 2024-03-31

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

Kommunens Betalnings och fakturavillkor

Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr

Bilder på befintlig öppning för port

Enkel måttritning på befintlig öppning

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.

.