Inventering och åtgärdsplan träd i Vega

Offertförfrågan/direktupphandling                      

Inledning

Haninge kommun, Stadsbyggnadförvaltningen, Park och teknik, org nr 212000-0084 bjuder in till en direktupphandling av Inventering och åtgärdsplan träd i Vega.

Krav på leverantören

Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag

Omfattning av uppdraget

I uppdraget ingår att inventera stadsdelen Vega i Haninge avseende riskträd samt ta fram en åtgärds-, skötselpaln för träd i Vega. 

Inventingen ska utföras av certifierad arborist och omfatta hela det geografiska området enligt kartunderlag. Leveransen ska bestå dels av en skriftlig skötselplan med fotodokumentation. I uppdraget ingår även presentation av åtgärdsplan och inventering.

Exempel på minimumkrav (ska-krav):

- Leverantören ska ha alla relevanta och godkända tillstånd för verksamhetens bedrivande inför avtalsstart.

- Leveratören ska vara certifierad arborist med erfarenhet av motsvarande uppdrag.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnad offert

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Utvärdering

Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån ska-krav och

- Lägsta pris

Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.

Offertens innehåll

Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

- CV på offererad konsult

- 2 skriftliga referenser

Pris

Ett fast pris för hela uppdraget 

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Leverantören ska i sin offert lämna  2 stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts. Referenserna ska innehålla två exempel på dokumentation från tidigare likande uppdrag har genomförts under se senaste 5 åren.

För varje referens ange: 

- Namn på organisation samt om det är en privat eller offentlig aktör

- Kort beskrivning av uppdraget samt tillhörnade dokumentation för slutleverans.

- Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

- Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

Sista dag för inlämning av offert

Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-03-01

Frågor och svar

Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-02-26 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.  

Avtalstid/köpets tillfälle

Slutleverans inkulsive åtgärdsplan ska senast ske 2024-04-30.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Bilagor

- Kommunens Betalnings och fakturavillkor

- Kartbild över aktuellt område.

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.